Spezialist/in Finanzen/Administration - Zollikofen, BE
Nur für registrierte Mitglieder Zollikofen, BE, Schweiz
vor 1 Monat
* Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee
Job summary
Die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter und das Team bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben unterstützen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Bundesverwaltung
Verantwortlichkeiten
- Terminplanung, Korrespondenz (auf Deutsch, Französisch und Englisch), Dokumente bearbeiten, Informationsmaterial gestalten, Präsentationen erstellen, Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Sitzungen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Besuche planen und organisieren, einschliesslich Empfang
- Daten und Dokumente im Dokumentenmanagementsystem verwalten und pflegen, einschliesslich Ablage und Informationsfluss
- Bei der Archivierung von Dokumenten und der Sicherung des institutionellen Gedächtnisses mitarbeiten
- Administrative Unterstützung beim Ein- oder Austritt von Mitarbeitenden leisten, Einführungsprogramme durchführen
Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise Acta Nova)
- Organisations- und Planungstalent, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfreudig, teamfähig, offen für Neues und belastbar in einem dynamischen Umfeld
- Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen
Stellenbeschreibung
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Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet.
Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula.
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