Mitarbeiter in Empfang - Zurich, Schweiz - Bouygues Energies & Services

Bouygues Energies & Services

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Für den Empfang/Reception eines renommierten Mieters im Prime Tower suchen wir nach Vereinbarung eine professionelle, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang & Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
- Handling der Telefonzentrale
- Management der Sitzungszimmer (Buchungen, IT-Ausstattung, Wartungsarbeiten etc.) und Konferenz-Räumlichkeiten inkl. Bestellung Food & Beverage
- Reservation und Organisation von Restaurants, Parkplätzen, Kurierdiensten etc.
- Organisation, Abwicklung, Ansprechstelle diverser Zulieferer, Office Service Dienstleister, Facility Management etc.
- Bearbeitung der Post
- Materialbewirtschaftung (Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Bestandskontrolle Druckwaren etc.)
- Kontrolle und Management der diversen Dienstleistungs
- Bezüge bei externen Partnern (Abonnemente, Pflanzen, Mobility, Tickets etc.)
- Diverse Korrespondenz und administrative Unterstützung
- Ferienvertretung während 10 Wochen pro Jahr zu 100%

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Aus
- oder Weiterbildung absolviert
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsorientierung und sind Teamplayer
- Sie besitzen eine freundliche und positive Ausstrahlung
- Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch; Englisch und Französisch sind ein Plus
- Sie sind flexibel und belastbar und verfügen über die nötige Gelassenheit in einem aktiven Umfeld
- Sie beherrschen die MS Office-Palette und haben allgemein eine Affinität für IT-Tools

**Ihre Chancen**:
Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in ein zukunftsorientiertes Umfeld einbringen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden können.