Studienkoordinator/in am Standort Rapperswil - Rapperswil-Jona, Schweiz - Ostschweizer Fachhochschule

Beschreibung

Studienkoordinator/in am Standort Rapperswil (80%)

Blühen Sie auf als Studienkoordinator/in am Standort Rapperswil (80%)

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen
Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Fachbereiche
Bau und Technik, Gesundheit, Soziale Arbeit und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Studienkoordinator/in am Standort Rapperswil (80%).

Haben Sie Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten, haben Organisationstalent und treten professionell auf? In dieser Stelle sind Sie Ansprechperson für Dozierende und Studierende der OST – Ostschweizer Fachhochschule und stehen in engem Austausch mit den verantwortlichen Personen. Wir wenden uns an eine Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten, vernetztes Denken sowie ein gutes Prozessverständnis mitbringen. Eine effiziente und termingerechte Arbeitsweise ist Voraussetzung für diese abwechslungsreiche sowie anspruchsvolle Aufgabe. Ihr Profil wird durch Teamfähigkeit sowie Flexibilität abgerundet.

Ihre Aufgaben:

Administrative Begleitung des Unterrichtsbetriebs, d.h. Umsetzen von Studienreformen, Modul- Erstellungen/-Bereinigungen sowie Modulausschreibungen im System in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen der Studiengänge

Aufbereiten von Studierendendaten für das Bundesamt für Statistik inklusive ECTS-Verrechnung, Revision von Studierendendaten, etc.

Erstellen diverser Reports für verschiedene interne Abteilungen

Optimierung von bestehenden Prozessen sowie Mitgestaltung von neuen Prozessen

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung

Vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen oder im Hochschulumfeld

Organisationstalent und sehr gutes Prozessverständnis

Gewandter Umgang mit verschiedenen IT-Tools (CRM, E-Learningplattform (Moodle), etc.) sowie sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten:

Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team

Attraktive Anstellungsbedingungen

Arbeitsort direkt am Bahnhof Rapperswil