Beschreibung

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.

Die Schuleinheit Aegerten liegt im Kreis 3 (Alt-Wiedikon) und gehört zu den kleineren Schulen der Stadt Zürich. Sie umfasst 4 Kindergärten, 5 Unterstufen- und 4 Mittelstufenklassen sowie eine Ganztagesbetreuung und wird noch etwas weiterwachsen.

Wir suchen per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

Schulleitungssekretär*in Schule Aegerten, 60–70 %

Ihre Aufgaben

Als Schulleitungssekretär*in arbeiten Sie an 5 Tagen pro Woche. Ihr Arbeitspensum ist während der Schulzeit etwas höher, da Sie während den 13 Schulferienwochen nur einzelne Tage im Einsatz sind (Jahresarbeitszeit).
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Planung und Verwaltung des Einsatzes von Stellvertretungen für ausfallende Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Erteilen von Auskünften und Weiterleiten von Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Administrative Verwaltung des Globalkredits
• Verwalten der internen und externen Kommunikationskanäle
• Digitale Ablageverwaltung
• Zusammenarbeit mit der Leitung Hausdienst & Technik und Leitung Betreuung

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich, vorzugsweise in einem Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien (MS Office insbesondere Excel, Teams)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung

Interessiert?

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilen Ihnen gerne Nadia Hamdi, Schulleiterin 2 Aegerten, Telefon: / E-Mail:

Referenz-Nr.: 41315

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