Beschreibung

Am Standort in Bern betreut und begleitet das Team als externe Personalabteilung die Langzeiteinsätze von +100 wissenschaftlichen Mitarbeitenden eines Bundesamtes.

Deine Aufgaben

Zusammen mit einer Kollegin bist du die Ansprechperson für +100 temporäre Mitarbeitende bei einem Bundesamt (befristete Langzeiteinsätze im Monatslohn).

Du hast umfassende Verantwortung in der Betreuung wie auch Personal- und Lohnadministration:

• Personaladministration: Eintritt (Einsatzverträge/Verleihverträge, QST, FAZ, etc.) bis zum Austritt (Zeugnisse, Überstundenabrechnung, etc.) unter Berücksichtigung des GAV Personalverleih sowie kundenspezifische Regulatorien
• Lohnadministration: Administrative Verarbeitung und korrekte Erfassung von Mutationen sowie Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Kontrollen (enge Zusammenarbeit mit Treuhand)
• Betreuung: Ansprechperson (telefonisch, per Email sowie einmal monatlich vor Ort in der HR-Sprechstunde) für alle HR-relevanten Fragen (Ferien und Arbeitszeiten, Sozial-, Kranken- und Unfallversicherung, Arbeitsrecht, etc.)
• Unterstützung der Berater und Beraterinnen in ihren Projekten

Dein zukünftiger Arbeitgeber

Dein Befinden und deine Gesundheit sind uns wichtig. Es liegt WILHELM am Herzen, dass du dich am Arbeitsplatz wohl fühlst. Das Benefit-Angebot soll dich bestmöglich unterstützen.

Einige Beispiele:

• Workation - eine Woche kombinierte Arbeits- und Ferienzeit pro Jahr
• Als Geburtstagsgeschenk bekommst du an deinem Geburtstag frei
• CHF pro Jahr an dein Fitness-Abo
• Hybrides Arbeitsmodell (Home Office an 1-2 Tagen pro Woche)
• Weiterbildungsunterstützung

Das erwartet dich:

• modernes Office an zentraler Lage mitten in Bern
• 45 kompetente, dynamische und motivierte Kollegen und Kolleginnen an 5 Standorten
• Entwicklungsmöglichkeiten

Klingt das interessant für dich und du liebst die Personal- und Lohnadministration? Dann bewirb dich jetzt easy ohne grossen Papierkram via Quiz