Beschreibung

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.

Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit uns.

Assistant %)

Zurich | bis zu 60% Home Office | Referenz 6231

Als Assistent wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern global zusammen arbeiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle.

Das sind deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpersonen auf allen Stufen, intern/extern sowie Business Units übergreifend
• Administrative Unterstützung des Head International Custody Operations sowie Terminplanung-, - koordination und -überwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für den Vorgesetzten
• Email Management: Priorisieren von Emails, vorausschauende Planung von Tasks und Deadlines sowie Verwalten der Pendenzenliste
• Proaktives und selbständiges Erledigen von administrativen Aufgaben nach Anweisung oder in Delegation
• Planen, Organisieren, Betreuen und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
• Präsentationen nach Vorgaben erstellen und gestalten
• Empfangen und Betreuen von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vertretung und Unterstützung anderer wichtiger Supportmitarbeiter nach Bedarf

Das bringst du mit

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (von Vorteil in einem internationalen Umfeld in der Finanzbranche)
• Gute Planungs- und Organisationsmethodik sowie Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr hohe Integrität und Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
• Gewandt in der Anwendung von Microsoft 365 und Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  

Bei Fragen steht dir Maria Teresa Buchanan unter der Nummer zur Verfügung.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeitmodelle
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht.

Persönliche Weiterentwicklung
Du profitierst von einer Kultur des Lernens. Deine Entwicklung wird durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt.

Agile Arbeitsmethoden
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams.