- Assurer et organiser le support administratif des activités immobilières.
- Assister le CEO et le reste de l'équipe dans l'organisation de séances internes et externes et l'accueil des visiteurs ;
- Gestion des tâches administratives et logistiques relatives au département telles que : gestion du courrier, des boîtes e-mails et de la ligne téléphonique ; tenue de dossiers, courrier, archivage, organisation de la documentation papier et électronique, etc ;
- Préparation de présentations pour différentes séances internes et externes et rédaction des procès-verbaux ;
- Tenue de la trésorerie, gestion des factures, communication avec le département des finances ;
- Optimisation et tenue de la gestion de l'arborescence des dossiers immobiliers et des documents importants (archivage) ;
- Coordination des reportings et des interactions avec nos gérances immobilières ;
- Organisations d'événements liés à des projets, offres ou mises en exploitation ;
- Proposition, organisation et mise en place de services innovants pour nos locataires (démarches citoyennes),
- Coordination technique (contrats, appel d'offres, devis, contrôle du coûts) ;
- Activités de prospection (mailing) ;
- Recherches et présentation d'entreprises externes autour du thème de l'innovation et de la transition énergétique ;
- Création de contenu : LinkedIn, newsletter et gestion du site internet y compris statistiques de trafic web.
- Expérience administrative et technique confirmée de minimum 5 ans acquise dans une gérance immobilière, chez un propriétaire ou au sein d'une entreprise du bâtiment ;
- CFC d'employé de commerce, idéalement effectué en gérance immobilière ou équivalent ;
- Maîtrise d'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams) et de Kephren et Messerli. Capacité d'assister le reste de l'équipe sur l'utilisation d'outils informatiques ;
- Rigueur, précision, sens du détail et de l'organisation démontrés dans le suivi des dossiers ;
- Aptitude à gérer l'imprévu et plusieurs tâches en parallèle en respectant les délais ;
- Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; l'allemand étant un atout ;
- Sens aigu de la discrétion, de la diplomatie et du respect de la confidentialité ;
- Personnalité engagée, positive et orientée solutions et innovation ;
- Forte capacité de communication avec des partenaires internes et externes.
- Un environnement international, familial et très dynamique, avec une vision à long terme
- La possibilité de faire partie d'une entreprise dans laquelle l'humain, la durabilité et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succès
- Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous veillons à offrir à tous nos employés les mêmes opportunités
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Gestionnaire Administratif-ive
vor 1 Woche
Adecco Lausanne, SchweizVous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine de la culture ? Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir un organisme dédié à la promotion culturelle de notre région. Rejoignez-nous et participez activement à cette aventure enrichi ...
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Collaborateur-trice Administratif-ive
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizL'EPFL, École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit parmi les vingt premières places de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions ...
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Assistant Administratif/ive Senior
vor 4 Tagen
Après Demain SA Lausanne, SchweizAprès-demain SA, société privée, est la maison-mère d'un groupe familial suisse composé d'un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d'un pôle philanthropique. · Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l' ...
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Assistant/e Administratif/ive à 50%
vor 1 Woche
Interiman Lausanne, Schweiz**INTRODUCTION: · **Nous sommes en recherche pour une Association Suisse, active dans la formation et basée à Lausanne, d'un/e · Assistant/e administratif/ive à 50% · Horaire de présence de 07h45 - 11h45 - du lundi au jeudi - vendredi home office · **DESCRIPTION DE LA MISSION: · ...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) RH
vor 3 Tagen
Samsic Emploi - Internes Lausanne, SchweizLe Groupe Samsic compte 80'000 collaborateurs à travers l'Europe, rattachés à 17 pays et est présent en Suisse depuis 1998. · Notre back-office, basé à Lausanne, souhaite recruter son(sa) nouveau(elle): · **Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100%** · Rattaché(e) directement à n ...
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Assistant/e Administratif/ive Senior Immobilier
vor 3 Tagen
Après-demain SA Lausanne, Schweiz GanztagsAprès-demain SA, société privée, est la maison-mère d'un groupe familial suisse composé d'un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d'un pôle philanthropique. · Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l' ...
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Collaborateur-trice Administratif-ive
vor 1 Woche
Canton de Vaud Yverdon-les-Bains, Schweiz**La Direction générale de la fiscalité** · recherche un-e: · Collaborateur-trice administratif-ive · CDI 80%% · MISSIONS PRINCIPALES · Auprès du centre d'enregistrement des déclarations d'impôts rattaché à la division administrative, vous ouvrez le courrier, le triez et quittanc ...
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Golay Immobilier SA Lausanne, SchweizActive depuis plus de 45 ans dans le domaine de l'immobilier et soucieuse d'offrir une gestion adaptée, efficace et proche de sa clientèle, notre entreprise est à la recherche d'un-e · Assistant-e administratif-ive et technique immobilier à 100% · Votre défi · Vous assisterez le/ ...
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Assistant-e administratif-ive à 50%
vor 1 Woche
Ville de Nyon CH- Nyon, Schweiz TEMPORARYRef | Date: 24 Avr 2024 · Présent dans tous les quartiers nyonnais, le Service de la cohésion sociale (SCS) propose de nombreuses prestations. Pour l'une de ses unités d'accueil pour écoliers et pour une mission temporaire, nous recherchons un/une : · Assistant-e administratif-iv ...
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Assistant Administratif
vor 7 Stunden
Multi Personnel Lausanne, SchweizPour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe à 60%, d'un/e Assistant/e administratif/ive avec une expérience dans une entreprise du bâtiment._ · **VOTRE MISSION**: · - Assistance administrative aux projets · - Etablissement des tableaux de ...
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Assistant Administratif
vor 7 Stunden
Multi Personnel Lausanne, SchweizPour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe à 60%, d'un/e Assistant/e administratif/ive avec une expérience dans une entreprise du bâtiment._ · **VOTRE MISSION**: · - Assistance administrative aux projets · - Etablissement des tableaux de ...
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Assistant de Direction Fr/angl
vor 4 Tagen
Multi Personnel Lausanne, SchweizPour un remplacement vacances, au sein d'une holdings lausannoise, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e Assistant/e Administratif/ive à 100% pour la période allant du 17 avril au 5 mai. · **Votre mission**: · - Réception et accueil · - Gestion du courrier et de l'économ ...
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Assistante Administrative Bilingue Français Et
vor 2 Tagen
Careerplus Lausanne, SchweizVous êtes bilingue français et allemand et au bénéfice d'une expérience dans l'assistanat administratif ? N'attendez plus et postulez · Pour notre client, une entreprise basée dans le domaine de la restauration collective, nous recherchons · **un/e assistant/e administratif/ive ...
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Généraliste RH
vor 3 Tagen
Adecco Lausanne, SchweizPour l'un de nos client établit dans la région Lausannoise, nous sommes à la recherche d'un(e) généraliste RH à 100% en CDI. · **Responsabilités** · En collaboration avec le département finance, vous assurez le traitement des salaires · - Vous gerez de manière autonome le consitu ...
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Assistant-e Administratif-ve 80%
vor 1 Woche
zfv Lausanne, SchweizZFV-le groupe gastronomique ZFV figure parmi les entreprises leaders de Suisse et affiche une très grande diversité d'activités dans le domaine de l'hôtellerie, de la restauration et de la boulangerie avec environ 2'700 collaboratrices et collaborateurs et près de 200 restaurants ...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Une Petite
vor 7 Stunden
Academic Work Lausanne, SchweizTu es fraichement diplômé-e et tu es un gourou d'Excel, débrouillard-e et polyvalent-e? Tu te verrais bien évoluer dans une petite entreprise et au sein d'une petite équipe? Postule maintenant, ce poste est pour toi · **À propos du rôle**: · Pour un de nos clients, une petite soc ...
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Centre hospitalier universitaire vaudois Lausanne, Schweiz**Contexte**: · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins mé ...
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Logopédiste Pour Le Dispositif D'intervention
vor 1 Woche
Centre hospitalier universitaire vaudois Lausanne, Schweiz**Contexte**: · **Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)** est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soin ...
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Vaudoise Assurances Lausanne, Schweiz**Fondée il y a 125 ans, la Vaudoise est aujourd'hui l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.** · Afin de ...
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Assistant-e Médical-e 60-80%
vor 1 Woche
Whyness Lausanne, Schweiz**WHYNESS** est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement et placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de coaching et de formation dans le domaine de l'horlogerie. Notre réseau de contacts ...
Assistant/e Administratif/ive Senior - Lausanne, Schweiz - Après-demain SA
Beschreibung
Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d'un groupe familial suisse composé d'un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d'un pôle philanthropique.
Pour le Département Immobilier dédié à la consolidation de l'assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du portefeuille de Next Immobilier SA, constitué principalement d'immeubles résidentiels et commerciaux de qualité, basés en Suisse Romande et en Suisse Alémanique, nous recherchons :
Assistant(e) Administratif-ve Senior
Département Immobilier
(100%)
Contrat à durée indéterminée
La mission principale de ce poste est la suivante :
Tâches principales :
Requirements
Benefits
Après-demain SA vous offre :
Le recours à des agences de recrutement ou à des recruteurs externes nécessite l'approbation préalable de notre département des ressources humaines. Les agences de recrutement ou recruteurs externes sont priés de ne pas contacter directement les employés d'Après-demain ou les membres du conseil d'administration dans le but de présenter des candidats.
La soumission de curriculum vitae non sollicités avant la conclusion d'un accord entre le service des ressources humaines et l'agence de recrutement externe ou le recruteur ne crée aucune obligation implicite de la part d'Après-demain.
Après-demain n'acceptera pas de curriculum vitae non sollicités provenant d'une source autre que les candidats eux-mêmes pour les postes actuels ou futurs.
Nutzer der Berufsbezeichnung Assistant/e Administratif/ive Senior in Lausanne
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Florian Zimmer
Strategie- und Marketingberatung