Disponent/in Asylverfahren - Bern, Schweiz - Staatssekretariat für Migration SEM

Beschreibung

Migration bewegt
Sie organisieren und planen alle Anhörungen der Asylsuchenden unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen und sind die Ansprechperson der verschiedenen Akteure im Asylverfahren. Sie stellen sicher, dass die Anhörungstermine eingehalten werden und suchen nach entsprechenden Lösungen.

Ihre Aufgaben

Interne und externe Befragungen organisieren und planen unter Einhaltung der Verfahrensschritte und -fristen

Verschiedene Akteure im Asylverfahren aufbieten (Asylsuchende, Dolmetschende, Protokollführende, Rechtvertreter/Rechtsvertreterinnen und Vertrauenspersonen)

Erste Ansprechperson der verschiedenen Akteure und Partner im Asylverfahren sein und eine einwandfreie Kommunikation und Datenübermittlung sicherstellen

Einfache und anspruchsvolle Korrespondenz redigieren

Den Fachbereich Betrieb in seinen Aufgaben von der Registrierung der Asylsuchenden bis zu deren Austritt aus dem Zentrum unterstützen

Ihr Profil

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Organisatorisches Flair, rasche Auffassungsgabe und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit

Kommunikative und selbständige Persönlichkeit mit redaktionellem Geschick

Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten das Wesentliche zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Fristen zu verwalten

Sehr gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office), aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse