Sachbearbeiter/in Passbüro - Bern, Schweiz - Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Passbüro des EDA stellt die Diplomatenpässe für sein versetzbares Personal im Aussennetz aus. In diesem internationalem Umfeld sind Sie in regem Kontakt mit ausländischen Botschaften in der Schweiz und können Ihre vielseitigen Sprachkenntnisse täglich einsetzen. Mit Ihrer Freude an internem und externem Kundenkontakt sowie am Organisieren leisten Sie einen wertvollen Beitrag dazu.

**Ihre Aufgaben**:

- offizielle Visagesuche in Englisch, Französisch und Deutsch bearbeiten
- Diplomatenpassanträge für versetzbare Mitarbeitende und spezielle Bezügerkreise bearbeiten
- Dossiers von versetzbaren Personen betreffend Pass und Viisa begleiten und führen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte in Deutsch, Französisch und Englisch erteilen
- Kontroll
- und Mahnwesen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift
- Kundenorientiert, flexibel, Teamplayer/in
- sorgfältig und exaktes Arbeiten, vernetztes Denken
- Freude an Arbeit in einem kleinen Team

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Fehlbaum Flückiger, Sektionschefin Passbüro EDA, Tel , gerne zur Verfügung

Stellenantritt:

Stellenbefristung:
- Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.