Assistent:in Mit Führungsunterstützung - Bern, Schweiz - SBB AG

SBB AG

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Darauf können Sie sich freuen.**:
Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich von Vertrieb und Services mit Kontakten zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als dynamisches Team aus und setzen uns täglich mit viel Engagement für die SBB und unsere Kund:innen ein. Bei uns finden Sie abwechslungsreiche Aufgaben, hochmotivierte Kolleg:innen und flexible Arbeitszeiten. Sie arbeiten eng mit der Führungsunterstützung des Leiters Vertrieb und Services zusammen und übernehmen ihre Aufgaben vollumfänglich bei ihrer Abwesenheit.

Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten.
- Das können Sie bewegen.
- Effiziente und bedürfnisgerechte Unterstützung von Mitgliedern der Geschäftsleitung Vertrieb und Services.
- Das Pendenzenmanagement, die Mailbox und den Terminkalender Ihres Vorgesetzten haben Sie jederzeit im Griff.
- Sie planen, koordinieren und organisieren selbständig Termine und Anlässe.
- Dank Ihrer Erfahrung erstellen Sie mühelos Berichte, Protokolle, Briefings und Präsentationen.
- Ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Abstimmung und Koordination zu anderen Einheiten zur Unterstützung Ihres Vorgesetzten und weiteren Mitgliedern der Geschäftsleitung Vertrieb und Services.
- Neben den administrativen Tätigkeiten unterstützen Sie die Abteilung zielgerichtet bei den aktuell zu bearbeitenden Fokusthemen.
- Sie erstellen die für Besprechungen erforderlichen Unterlagen oder stellen deren Erarbeitung durch Dritte sicher.
- Das bringen Sie mit.
- Sie sind flexibel, besitzen ein hohes Qualitätsbewusstsein, haben eine rasche Auffassungsgabe sowie kundenorientiertes Arbeitsverständnis und Verhalten.
- In hektischen Situationen fällt es Ihnen leicht den Überblick zu bewahren und Sie zeichnen sich durch Ihre Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit aus. Zudem sind Sie kommunikativ sehr versiert und überzeugen mit Ihrem Organisationsgeschick.
- Einen KV-Abschluss oder ähnliches mit eidgenössischem Fachausweis (EFZ) setzen wir voraus und idealerweise haben Sie auch bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt.
- Gute MS Office Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der Französischen Sprache runden Ihr Profil ab. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.