Executive Assistent in Der Geschäftsführung - Zurich, Schweiz - Siemens Digital Industries Software

Siemens Digital Industries Software

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.**

Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines Großunternehmens sind Deine Möglichkeiten endlos. Die Stelle, auf die Du Dich heute bewirbst, ist nur der erste Schritt auf Deinem Weg bei Siemens.

Du hast die Organisation im Blut, bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, besitzt ein lösungsorientiertes Denken gepaart mit einer flexiblen Herangehensweise?

Du möchtest neben der administrativen Tätigkeit auch eigenverantwortlich Projekte übernehmen?

Dann werde jetzt Teil unseres Teams als **Executive** **Assistent*in der Geschäftsführung** bei unserem CEO Christopher-Alexander Unkauf und gestalte die Welt von morgen mit.

**Dein Aufgabenbereich**:

- Du unterstützt den CEO Christopher-Alexander Unkauf im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für seinen Terminkalender
- Mit sicherem Auge priorisierst Anfragen und Termine und behältst den Überblick über die Korrespondenz
- Du bereitest Vorträgen und Präsentationen, sowie Dokumente und Berichte vor
- Zusätzlich betreust Du den Empfang von Besuchern und Gästen swoie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Du bereitest interner Meetings und Gremiensitzungen vor und erstellst Präsentationen und koordinierst die Follow-up Aktivitäten
- Du koordinierst Projekte und stellst sicher, dass Fristen eingehalten werden
- Zum Aufgabengebiet gehört auch das komplettes Reisemanagement
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Rechnungseingangsprüfung, Bestellungen und Organisation von Kurier
- und Paketsendungen
- Selbständige Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich, inkl. Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büroräumlichkeiten und Meeting Räume sowie Bestellung von Büromaterial, Beauftragung von Reparaturarbeiten und Koordination von Umbau Projekten

**Anforderungen an Dich**:

- Von Organisation bis zur Selbstständigkeit: Du jonglierst spielend mit diesen Skills und lässt keinen Ball fallen
- Dynamischer Teamplayer*in, der/die mit Leidenschaft und Energie zur gemeinsamen Vision beiträgt
- Proaktives Denken im Tagesgeschäft - du erkennst Herausforderungen, bevor sie auftauchen
- Du strahlst Selbstsicherheit und Souveränität aus, gepaart mit einer Erfahrung und Persönlichkeit, die beeindruckt
- Offene Kommunikation in Deutsch und Englisch fließend, Französisch ist von Vorteil
- Vertrautheit mit digitalen Tools und Fähigkeit, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten, um die Effizienz und Produktivität zu steigern

Wir bieten ein internationales Umfeld mit mehr als Kunden in aller Welt, die heute schon auf unsere Kompetenz in der Digitalisierung setzen. Dabei bringen sich in Deutschland über 2.000 Kolleg*innen in spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte aus den Bereichen Luft
- und Raumfahrt, Automobil
- und Transportbranche, Konsumprodukte und Einzelhandel, Elektronik und Halbleiter, Energie
- und Versorgungsindustrie, Industriemaschinen und Schwermaschinen, Maritime Industrie, sowie Medizinprodukte und Arzneimittel ein. Bei uns findest Du ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Weiterbildungsoptionen und attraktive Benefits. Durch individuelle Zielvereinbarungen und vielfältige Karrieremodelle mit Spezialisierungsoptionen bieten wir Dir die Möglichkeit, fachlich und persönlich zu wachsen.

**Bist Du ein\**_e Ideengestalter\_**in? Dann werde jetzt Teil unseres Teams**

Ansprechperson dieser Stellenausschreibung ist Herr Markus Kies.

Du möchtest vor Deiner Bewerbung mehr über Siemens Digital Industries Software erfahren? **Mission / Vision und unser Software Portfolio** - oder besuche unsere **Homepage**.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über **Bewerbungen von Menschen mit Behinderung**.

**\#LI-PLM**

**\#LI-MK1**

**Job Family**: Internal Services

**Req ID**: 381996