HR Sachbearbeiter:in Payroll Im Job-sharing - Zurich, Schweiz - ETH Zürich

ETH Zürich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**HR Sachbearbeiter:in Payroll im Job-Sharing (m/w/d)**:
**50%-60%, Zürich, befristet**:
Das Payroll-Team der ETH Zürich ist verantwortlich für die Abwicklung und Beratung aller Themen rund um den Payroll-Prozess, Sozialversicherungen und Steuern für über 11'000 Mitarbeitende in einem sehr vielfältigen Umfeld. Hierfür orientieren wir uns an höchsten internationalen und lokalen Standards und unterhalten ein enges Beziehungsnetz zu externen und internen Stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung zwei HR Sachbearbeiter:innen Payroll. Die Stellen sind auf ein** **Jahr befristet mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

**Stellenbeschreibung**:
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Überprüfung und Abwicklung der Honorarzahlungen an Personen im Auftragsverhältnis. Sie klären die damit verbundenen Fragen, informieren die beteiligten Stellen und sind so im engen Austausch mit Auftraggeber, Auftragnehmer und der Abteilung Finanzen. Im Weiteren erfassen Sie lohnrelevante Zulagen, unterstützen bei Auswertungen für das Reporting/Audit und helfen mit bei weiteren administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten im Tandem und teilen sich die Aufgaben mit einer/einem Teamkolleg:in und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss, eine gleichwertige Ausbildung oder eine Matura und befinden sich zur Zeit in einer Aus
- oder Weiterbildung.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Personalwesen, sammeln.
- SAP-Kenntnisse sind für diese Position von Vorteil.
- Sie arbeiten speditiv, exakt und haben eine hilfsbereite Art, die Sie gewinnend in unser Team einbringen. Es ist Ihnen ein Anliegen, eine hohe Servicequalität zu bieten.
- Unter Zeitdruck reagieren Sie ruhig, priorisieren souverän und behalten stets den Überblick.
- Ihr Kommunikationsstil ermöglicht Ihnen eine gewinnbringende Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen. Innerhalb Ihres Aufgabengebietes können Sie sich schriftlich und mündlich auf Englisch austauschen.

**Ihr Arbeitsort**:
**Ihr Arbeitsort**:
**Wir bieten**:

- Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel einteilen (unsere Peaks sind jeweils Mitte Monat). Homeoffice ist möglich, wir geniessen jedoch auch den Austausch miteinander vor Ort.
- Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld und ein motiviertes, sehr gut eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Genügend Einführungszeit ist für uns selbstverständlich.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
**Diversität ist uns wichtig**:
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits
- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

**Neugierig? Sind wir auch.**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

- CV
- Motivationsschreiben
- Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

**Über die ETH Zürich**:
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.