Assistant de direction - Thônex, Schweiz - ValJob

Beschreibung

Au sein d'une maison prestigieuse, vous aurez un rôle central d'assistant de direction :

Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Faire preuve d'initiative, d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
Suivre les autorisations d'accès aux comptes bancaires
Administrer les cartes de crédit d'entreprise
Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
Rédiger des procédures ainsi que les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats

Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau
De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
A l'aise avec les outils informatiques usuels
Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité