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Le Mont-sur-Lausanne

    Secrétaire 60% FR-ALL - Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz - Multi Personnel

    Multi Personnel
    Multi Personnel Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

    Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:

    Secrétaire 60% FR-ALLVOTRE MISSION:

    Travaux secrétariat courants
    Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
    Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
    Gestion E-mails de divers comptes
    Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
    Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
    Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
    Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
    Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
    Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
    FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
    Préparation des messages répondeur
    Dépôt du courrier + paquets à la poste
    Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
    Indexation prix pour les contrats
    Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
    Gestion cartes d'heures des collaborateurs
    Décomptes frais mensuels des collaborateurs
    Gestion de la caisse du bureau
    Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
    Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
    Préparer les classeurs rapides
    Classement factures fournisseurs et divers

    VOTRE PROFIL:

    CFC employé de commerce ou équivalent
    Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1) OBLIGATOIRE
    Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
    Connaissance du programme facturation : Crésus
    Rigueur, méthodologie
    Précision
    Conscience professionnelle, sens des responsabilités
    Polyvalence
    Souplesse
    Capacité d'adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
    Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique

    CE QUE NOUS OFFRONS:

    Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite

    INTÉRESSÉ-E-S?

    N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificat de travail, pièce d'identité).

    Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature via notre site internet.

    Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.


  • Interiman

    Secrétaire Fr/all

    vor 1 Woche


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  • Star(t) Emploi SA Lausanne, Schweiz

    Pour le compte de notre client, fournisseur de prestations financières dans le domaine de la santé, à Lausanne, nous recherchons un/e: · **TELEPHONISTE ASSISTANT 80%** · **FRANÇAIS-ALLEMAND** · **Informations**: · - Répondre de manière rapide et qualitative aux demandes des clien ...


  • Adecco Vevey, Schweiz

    Nous recherchons une personne junior, dynamique et responsablequi souhaite rejoindre l'équipe de notre client à 100%: · **Secrétaire FR/ANG/ALL**: · **Votre défi** · - Assurer la planification, la coordination et le contrôle des affaires administratives · - Traiter le courrier, l ...


  • Careerplus Lausanne, Schweiz

    Vous êtes trilingue français, anglais et allemand ? Vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction ? N'attendez plus et postulez · Pour notre client, un bureau d'ingénieurs basé à Lausanne, nous recherchons · **un/ Assistant/e de direction 80-100% FR/A ...


  • Careerplus Lausanne, Schweiz

    Vous avez de l'expérience dans la gestion des formations et connaissez le secteur ferroviaire ? Vous parlez couramment l'allemand ? N'attendez plus, votre nouveau challenge vous attend · Pour notre client, une société basée dans le région lausannoise, nous recherchons un/e **Res ...


  • Multi Personnel Lausanne, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe dans la région lausannoise, d'un/e Gestionnaire clientèle avec de bonnes connaissances d'allemand (min. B2) ainsi qu'une expérience préalable dans le domaine de la santé._ · **VOTRE MISSION**: · ...


  • Careerplus Lausanne, Schweiz

    Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant/e de Direction et vous parlez couramment le français et l'allemand ? N'attendez plus et postulez · Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de l'immobilier, nous recherchons · **un/e Assistant/ ...


  • JobSelect Vaud Crissier, Schweiz

    **Vos tâches**: · - Coordonner les activités de contrôle · - Superviser et former le personnel lié au contrôle qualité · - Réaliser des audits · - Relation avec les fournisseurs · - Anticiper et prévenir les problèmes de Qualité · **Votre profil**: · - Titulaire d'un Diplôme supé ...


  • Careerplus Lausanne, Schweiz

    Travailler dans le secteur immobilier en tant qu'assistante de direction vous motive ? Vous êtes de nature organisée et dynamique ? N'attendez plus et postulez · Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de l'immobilier nous recherchons · **un/e assistante de dire ...


  • Adecco Lausanne, Schweiz

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de · **Assistants/es en formation FR-ANG-ALL**: · **Votre défi** · - Organisation et administration de manifestations de formation · - Suivi des délais et préparation de la documentat ...


  • Adecco Lausanne, Schweiz

    Pour nos clients de la région lausannoise, nous recherchons régulièrement le profil de: · **Acheteur - Acheteuse FR/ALL/ANG**: · **Votre défi** · - Rechercher et intégrer de nouveaux fournisseurs · - Négocier les conditions d'achat · - Evaluer et suivre leurs performances · - Dév ...


  • Interiman Aclens, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Notre client, un leader national situé en district de Morges, recherche activement un-e: · **Assistant administratif FR-ALL (H/F)** · **Taux : 60%**: · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · Dans le cadre de cette fonction, rattachée au responsable de département, v ...


  • Careerplus Lausanne, Schweiz

    Cherchez une carrière stimulante en service clientèle? Rejoignez une équipe dynamique offrant des opportunités de croissance · Notre client, une entreprise faisant partie d'un groupe leader en suisse dans la construction, cherche son/sa futur-e Gestionnaire de comptes clients FR- ...


  • Multi Personnel Cheseaux, Schweiz

    Pour notre client, PromediTec SA, actif dans le commerce de gros, depuis bientôt 25 ans, basé à Cheseaux, connu et apprécié, travaillant dans le domaine du matériel pour personnes à mobilité réduite. Cette société familiale importe ses produits depuis divers pays européens et les ...


  • Adecco Lausanne, Schweiz

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de · **Account Manager FR-ANG-ALL**: · **Votre défi** · - Concevoir et appliquer la stratégie commerciale de la société · - Gérer ses comptes et portefeuilles clients · - Prospecter d ...


  • Adecco Lausanne, Schweiz

    Pour l'un de nos clients basés dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne de maintenance piscines à 100% en CDI. · **Responsabilités** · - Service et entretien sur des installations de piscine complexes et des technologies de contrôle de pointe. · ...


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    Merci de consulter cette annonce, notre cabinet de recrutement (FOKUS Talent) est spécialisé dans les secteurs high-tech. Nous accompagnons une centaine de conseils d'administration, dirigeants et responsable RH en Suisse et à l'international sur des recrutements clés pour l'évol ...


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    Pour l'un de nos clients en pleine expansion en Suisse Romande, nous cherchons activement un collaborateur administratif dans la région de Lausanne. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et que vous avez une passion pour le domaine administratif, nous avons ...


  • Adecco Lausanne, Schweiz

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de · **Assistants/es administratifs/ves bilingue FR-ALL 50%-100%**: · **Votre défi** · - Assistanat au secrétariat · - Classement et archivage de documents · - Scannage et saisie données dans le ...