Assistent/-in Des Direktors Und Leitung - Bern, Schweiz - Universität Bern

Universität Bern

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.

An der Medizinischen Fakultät der Universität Bern ist am Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) aufgrund Pensionierung der Stelleninhaberin folgende Stelle auf den 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung neu zu besetzen:
Aufgaben
- Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration)
- Leitung der Institutsadministration mit 7 Mitarbeitenden
- Koordination zwischen der Direktion, dem Sekretariat und den anderen Mitarbeitenden
- Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarungen, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
- Unterstützung der Direktion
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung auf Deutsch und Englisch
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings

Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung. Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung in Teamleitung von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit, Begabung für Multitasking
- Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; sehr gute Französischkenntnisse/bilingue von Vorteil
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Freude an Teamarbeit, Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

**Wir bieten **Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre mit einem kollegialen Team; attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Bern. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.