Sachbearbeiter:in Adminsitration - Baden, Schweiz - Joker Personal AG

Beschreibung

Aufgabenbereich

• Betreuung von Telefon und Empfang (08:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00 Uhr)
• Administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritt der Schulungs-Teilnehmenden
• Bestellen von Verbrauchsmaterial
• Führen von diversen Listen und Statistiken
• Pflegen und Bearbeitung der Zeiterfassungen
• Erledigung administrativer Aufgaben für die Geschäftsstellenleiterin
• Organisieren von Schulungen, Workshops, Projektwochen etc.
• Erste Ansprechperson bei Fragen rund um das Training und die Lehrmittel
• Unterstützung der Trainer bei ihren diversen täglichen Aufgaben (ca. 30%)
• Ihr Arbeitsort befindet sich im Grossraum Brugg

Anforderungsprofil

Für diese vielseitige Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und haben erste Berufserfahrungen in einem Dienstleistungsunternehmen gesammelt. Von Vorteil haben Sie eine Weiterbildung bspw. ECDL Standard, SVEB1, Personalassistentin etc. abgeschlossen oder sind bereit, dies nachzuholen. Sie sind ein Organisationstalent mit grosser Freude am Umgang mit Menschen. Ihre verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise sowie ihre Selbstständigkeit zeichnen Sie aus. Sie behalten in jeder Situation eine vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise und können Prioritäten richtig setzen. Zudem sind Sie von Herzen gerne in einer
Drehscheibenfunktion tätig und mögen die lebendige Atmosphäre. Sehr gute PC-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Kontakt

Martine Wolf

Als Personaldienstleister sorgen wir dafür, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualität, Verlässlichkeit, Loyalität und persönlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und lösungsorientiert. Persönliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhältnis an, welches auf Wertschätzung und gegenseitigem Respekt basiert.