Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Bern, Schweiz - Staatssekretariat für Wirtschaft SECO

Beschreibung

Der Leistungsbereich Arbeitsbedingungen ist Teil der Direktion für Arbeit im Staatssekretariat für Wirtschaft. Die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmenden stehen im Zentrum unserer vielfältigen Aktivitäten. Als Teil der Stabsstelle Querschnittsaufgaben und Projekte nimmt das Team Administration eine zentrale Drehscheibenfunktion nach innen und aussen wahr.

Ihre Aufgaben

Führen der zentralen Koordinationsstelle Arbeitszeitgesuche inkl. Kundensupport im Rahmen des Bewilligungsverfahrens im Jobsharing

Sicherstellen der Koordination für Plangenehmigungen/ -begutachtungen und Stellungnahmen der Eidgenössischen Arbeitsinspektion im Rahmen des Plangenehmigungsverfahrens

Selbständige Organisation von internen Veranstaltungen

Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung

Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben und bei den Kundenservices des Leistungsbereichs

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office im beruflichen Umfeld

Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie vernetzte und strukturierte Denkweise

Flexibilität, Einsatzfreude, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Gute aktive Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen; passive Kenntnisse der dritten