Fachspezialist in HR Grundlagen - Bern, Schweiz - fenaco

fenaco

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die fenaco ist ein genossenschaftlich organisiertes Unternehmen mit rund 11'000 Mitarbeitenden. Sie verfolgt das übergeordnete Ziel, die Landwirte bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen zu unterstützen. Von der Versorgung mit Produktionsmittel, über die Abnahme und Veredelung der Erzeugnisse, bis hin zu deren Vermarktung. HR fenaco, Bereich HR IT Systeme und Operations, verantwortet alle Aufgaben im Bereich Payroll und Sozialversicherungen sowie mit Teams an vier Standorten die Sicherstellung der Stammdaten und Payroll Administration. Weiter ist der Bereich verantwortlich für die Digitalisierung der HR Prozesse und die Wartung, Weiterentwicklung oder Einführung von HR IT Systemen.

Zur Ergänzung unseres Teams HR Projekte & Prozesse in Bern suchen wir nach Vereinbarung eine initiative, verlässliche und aufgeschlossene Persönlichkeit als Fachspezialist*in HR Grundlagen & Prozesse.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlich für die inhaltliche und redaktionelle Aktualisierung, Strukturierung und Optimierung der vorhandenen HR Regelungen (HR Dokumente) zu HR Arbeit und Zusammenarbeit
- Erarbeiten von Lösungsvorschlägen z.H. der HR Leitung bei neu zu regelnden HR Anstellungsbedingungen, Reglementen, Weisungen, Anleitungen, redaktionelle Verantwortung von Erstellung bis Publikation z.H. der Adressaten
- Bei Aktualisierungen Abklären der Inhalte und bearbeiten von Anleitungen, Dokumentvorlagen, Merkblättern sowie deren Bereitstellung für die Publikation auf den HR Plattformen
- Erstellen von Reports und Statistiken im Zusammenhang mit Anpassungen von Reglementen und weiteren Vorgaben im Bereich HR (z.B. Erhebung von Häufigkeiten und Verschiedenheiten)
- Ansprechperson der HR Leitungen, HR Business Partner, HR Service Partner bei Fragen zum Aktualisierungsbedarf von schriftlichen HR Grundlagen / HR Vorgaben
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR Admin (personalisierte Dokumentvorlagen mit entsprechenden Leitwegen)
- Bei Eignung und Neigung Mitarbeit in HR Projekten im Zusammenhang mit der Digitalisierung der HR Prozesse

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit einer abgeschlossenen, einschlägigen Weiterbildung im HR, vorzugsweise im HR Management
- Versierter Umgang mit rechtlichen / regulatorischen Fragen im Zusammenhang mit dem schweizerischen Arbeitsrecht
- Redaktionelle Verantwortung und in diesem Zusammenhang hervorragende sprachliche Ausdrucksweise, insbesondere schriftlich (D und vorzugsweise auch F)
- ausgewiesene praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

**Ihre Vorteile**:

- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Sorgfältige Einführung in das Tätigkeitsgebiet
- Finanzielle Unterstützung bei funktionsbezogener Weiterbildung
- zeitgemässe Sozialleistungen, Vergünstigungen
- Homeoffice-Möglichkeit