Assistant(E) Administrative - Prilly, Schweiz - Proactif Personnel SA

Proactif Personnel SA

Geprüftes Unternehmen

Prilly, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Pour le compte de l'un de nos clients nous recherchons:
Un(e) Assistant (e) administrative

Missions:

- Organiser les visites de clients, fournisseurs, employés d'autres entités SICPA; élaborer et diffuser le programme des visites, inviter les participants
- Gérer les demandes de visas, lettres d'invitation pour les voyageurs du département, au besoin fournir un support par rapport à l'organisation des déplacements
- Fournir une assistance pour la rédaction et l'envoi du courrier ou de colis

Profil:

- CFC Employé/e de commerce ou équivalent
- dans un poste similaire, idéalement dans un milieu international, multiculturel
- Très bonnes connaissances de MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams);
- Sharepoint, SAP et Concur sont un atout
- Personne rigoureuse, autonome, sachant gérer les priorités et les imprévus, flexible, discrète, orientée service
- Expérience dans un poste avec un niveau élevé de confidentialité
- A l'aise avec les nouvelles technologies, est un plus
- Français langue maternelle ou niveau C1; Anglais niveau C1
- Sans absences prévues

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous faire parvenir votre dossier

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Saisie de commandes: 1 an (Optionnel)
- Saisie de données: 1 an (Optionnel)
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel