Collaborateur-trice administratif-ve 50-60% - CH- Fribourg, Schweiz - Université de Fribourg

Beschreibung

Particularité

Durée du au – éventuellement prolongeable ou transformable en CDI

Le décanat de la Faculté des sciences économiques et sociales et du management est l'entité dirigée par le Doyen et chargée de la gestion des études et des divers engagements de la Faculté, envers les étudiants, les professeurs, les différents services académiques et administratifs de l'Université.

Vous êtes une personne flexible, capable d'apprendre des tâches métier variées et complexes, ouverte d'esprit et au contact facile, organisée, aimant le travail en équipe, alors rejoignez notre décanat afin de reprendre les tâches suivantes :

Domaine d'activité

Gestion des dossiers étudiants :

• Contrôle et suivi des études dans les systèmes d'exploitation propres à l'Université (ACAD) et aux Facultés (GEFRI)
• Contrôle et enregistrement des travaux de Bachelor et de Master
• Attestations finales : envoi et classement
• Attestations spéciales : établissement et rédaction, y compris les anciennes licences et les traductions d'attestations en anglais
• Gestion des attestations d'équivalence
• Archivage des travaux de Master et envoi aux bibliothèques
• Validation des cours de compétences documentaires

Réception et conseil sur les études :

• Renseignement des étudiants en français/allemand et anglais aux heures de réception et téléphone, ainsi que gestion et réponses aux emails de la boîte du Décanat SES
• Etablissement et envoi d'attestations diverses en français, allemand et anglais

Administratif du décanat :

• Etablissement et enregistrement des lettres de décision du Délégué aux immatriculations pour les admissions aux études de master
• Collaboration aux projets spéciaux et aux manifestations de la Faculté
• Diverses tâches administratives et de secrétariat, classement des dossiers étudiants et facultaires
• Archivage du décanat
• Gestion du matériel (économat, photocopieuse...) du décanat

Exigences

• CFC employé-e de commerce ou formation équivalente, avec expérience professionnelle en support clientèle/étudiants
• De langue maternelle française ou allemande avec d'excellentes connaissances de l'autre langue
• Très bonnes connaissances de la langue anglaise
• Maîtrise des outils Office
• Une expérience dans l'enseignement ou le suivi d'étudiants est souhaitée
• Personnalité autonome, flexible et communicative, esprit d'équipe
• La personne recherchée doit être capable de rapidement comprendre et renseigner sur le fonctionnement des études universitaires et des différents plans d'études de l'offre de la Faculté

Exigences linguistiques

Français et/ou Allemand
avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Date d'entrée en fonction:

Renseignements:
Mme Delphine Simic

Date limite de réception des offres:

Adresse d'envoi:
par email à