- Der Verwaltungsrat benötigt Unterstützung bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Dokumentenverwaltung bis zur Terminplanung.
- Ein herzliches Willkommen und die Betreuung von Gästen stehen an erster Stelle. Dies umfasst die Koordination von Ankünften, die Bereitstellung von Informationen und die Sicherstellung, dass sich Gäste während ihres Aufenthalts wohl fühlen.
- Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz ist erforderlich, wobei die inhaltlichen Vorgaben sorgfältig berücksichtigt werden. Dies umfasst das Verfassen von E-Mails, Briefen und anderen Mitteilungen im Namen des Verwaltungsrates.
- Die Planung und Organisation von Meetings für den Verwaltungsrat und das Management ist von zentraler Bedeutung. Dies beinhaltet die Koordination von Terminen, die Bereitstellung von Unterlagen sowie die Organisation von Räumlichkeiten und technischen Einrichtungen.
- Die Verwaltung und Buchung von Reisen für Mitglieder des Verwaltungsrates erfordert eine effiziente Organisation und Planung. Dies umfasst die Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen unter Berücksichtigung individueller Präferenzen und Vorschriften.
- Die Zusammenstellung überzeugender Präsentationen für Investoren und Meetings erfordert sorgfältige Recherche, kreative Gestaltung und klare Kommunikation von Informationen.
- Die Koordination und Klärung von Anfragen und Informationen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Die Organisation von Veranstaltungen wie der Generalversammlung und die Unterstützung bei der Planung von Messen
- Organisation von Werbegeschenken und Broschüren zur Unterstützung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom mit Hotellerie Background
- Langjährige Erfahrung in Assistenz oder Hotellerie, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fliessendes Englisch in Wort und Schrift
- Starke Serviceorientierung und ein freundliches, überzeugendes Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit in der Arbeit
- Flexibel mit einem akkuraten Arbeitsstil
- Organisationsgeschick und diplomatisches Verhandlungsgeschick
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Executive Assistant mit Gastgeber Flair 100%
vor 4 Tagen
Michael Page Argovia, Schweiz GanztagsDer Verwaltungsrat benötigt Unterstützung bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Dokumentenverwaltung bis zur Terminplanung. · Ein herzliches Willkommen und die Betreuung von Gästen stehen an erster Stelle. Dies umfasst die Koordination von ...
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Betriebsleiter/gastgeber (M/w/d)
vor 4 Tagen
Stadtkäserei Zürich Zurich, SchweizGeschäftsführung · Pacht / Franchise · Betriebsleitung · Hoteldirektion / Regionaldirektion · Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: · **Betriebsleiter/Gastgeber** · **Vollzeit (m/w/d)** · Als Betriebsleiter/in bist du hauptverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des g ...
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Betriebsleiter/ Gastgeber 100%
vor 6 Tagen
Schatz AG Luzern, SchweizIm Restaurant Stadtkäserei in Zürich heisst das Motto: Machen. Fühlen. Geniessen. Echt. Wir bringen das Handwerk der · Nahrungsmittelproduktion mitten in die Stadt Zürich. So entsteht ein Restaurant, in dem nicht nur konsumiert, sondern · auch etwas hergestellt wird. Es entsteht ...
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Stv. Filialleiter/in 100%
vor 1 Tag
Steiner-Beck Zurich, SchweizFür unsere **Filiale in Mönchaltorf **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. Lieben Sie es auch Gäste und Kunden mit guten Backwaren zu begeistern? Dann heissen wir Sie herzlich in unserem St ...
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Stellvertretender Betriebsleiter Gastronomie
vor 1 Woche
Williams ButchersTable am Hegibachplatz Zurich, SchweizAssistenz / stellv. Leitung · Du liebst die Gastronomie, schätzt den persönlichen Kontakt zu den Gästen und bist motiviert, in einem der angesagtesten Steakhouses der Schweiz zu arbeiten? An unserem Standort in Zürich, Hegibach erwartet dich ein einzigartiges Arbeitsumfeld sowie ...
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Museumsmitarbeiter in Degustation 60-80%
vor 3 Tagen
Lindt & Sprüngli Kilchberg, SchweizIhre Aufgaben · Auskunft über die Degustationsprodukte sowie die Ausstellungsthemen · Ausgesprochene/r Gastgeber*in mit Flair für einen hochstehenden Kundenservice · Bereitstellen aller Degustationsbereiche (u.a. Schokoladenbrunnen) · Bewirtschaftung des Warenlagers · Aufsicht in ...
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Klinik St. Anna Luzern, SchweizArbeitsort: Klinik St. Anna | Luzern · Besetzung per: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung · Anstellungsart: Unbefristet · Referenznummer: 47755 · In der Klinik St. Anna zu arbeiten, bedeutet mehr als «nur» arbeiten. Der Grundstein unserer vertrauensvollen und nahen Zusammenarbei ...
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Stv. Leitung Erlebnisgastronomie, 80-100%
vor 1 Woche
Jucker Farm AG Zurich, Schweiz**Stellenprozent: 80-100%** · **Standort: Juckerhof Seegräben** · *** · Mit dem Juckerhof in Seegräben hat die Erfolgsgeschichte von Jucker Farm angefangen. Der Erlebnishof empfängt jedes Jahr Tausende von begeisterten Besucher*innen. An bester Lage mit der schönsten Aussicht im ...
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Stellvertretender Geschäftsführer/in 100%
vor 1 Woche
PKZ men Zurich, Schweiz**Veröffentlicht am**: · **Firma**: · PKZ men · **Pensum**: · 100% · **Standort**: · Bahnhofstrasse 46, 8001 Zürich · Die PKZ Burger-Kehl & Co. AG ist ein erfolgreiches und modernes Familienunternehmen, das die Modebranche in der Schweiz seit 1881 prägt. Mit fast 600 Mitarbeitend ...
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Filialleiter/in 100%
vor 1 Tag
Steiner-Beck Oerlikon, SchweizFür unsere **Filiale in Oerlikon** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. · Lieben Sie es auch Gäste und Kunden mit guten Backwaren zu begeistern? Dann heissen wir Sie herzlich in unserem Ste ...
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Filialleiter/in 100%
vor 1 Tag
Steiner-Beck Zurich, SchweizFür unsere **Filiale in Männedorf **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. · Lieben Sie es auch Gäste und Kunden mit guten Backwaren zu begeistern? Dann heissen wir Sie herzlich in unserem St ...
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Stv. Filialleiter/in 100%
vor 3 Tagen
Steiner-Beck Oerlikon, SchweizFür unsere **Filiale in Oerlikon **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. Lieben Sie es auch Gäste und Kunden mit guten Backwaren zu begeistern? Dann heissen wir Sie herzlich in unserem Stein ...
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Event Coordinator
vor 1 Woche
Businesspark Langenthal AG Langenthal, SchweizDas moderne 4-Sterne-Hotel Meilenstein mit 85 exklusiven Doppelzimmern bietet eine inspirierende Szenerie für geschäftliche oder private Aufenthalte im Herzen der Schweiz. Gäste können hier ganz nach ihrem Gusto wunderbar entspannen, aktiv aufblühen oder in den Seminarräumen konz ...
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Front Office Agent
vor 1 Woche
Businesspark Langenthal AG Langenthal, SchweizDas moderne 4-Sterne-Hotel Meilenstein mit 85 exklusiven Doppelzimmern bietet eine inspirierende Szenerie für geschäftliche oder private Aufenthalte im Herzen der Schweiz. Gäste können hier ganz nach ihrem Gusto wunderbar entspannen, aktiv aufblühen oder in den Seminarräumen konz ...
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Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Zurich, SchweizDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der ...
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Filialleiter/in 100%
vor 1 Tag
Steiner-Beck Zurich, SchweizFür unsere **Filiale in Mönchaltorf **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. Lieben Sie es auch Gäste und Kunden mit guten Backwaren zu begeistern? Dann heissen wir Sie herzlich in unserem St ...
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Stv. Supervisor The Nest 50-100%
vor 2 Tagen
The Living Circle Zurich, SchweizVollzeit · Storchen Zürich · Saisonstellen · Gewiss gibt es viele Antworten auf die Frage, wo Zürich am schönsten ist. Wir jedenfalls behaupten, den Storchen Zürich schon ein paar Mal auf Postkarten gesehen zu haben. Wenn die Tage wieder länger werden und unter unseren Arkaden di ...
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Banqueting & Events Manager 100% (All Genders)
vor 8 Stunden
Widder Hotel Zurich, SchweizKaum zu glauben, was sich hinter diesen dicken Altstadtmauern versteckt. Wir hätten da fast 650 verschiedene Whiskys, ein Zwei-Michelin-Sterne Koch, eine blaue Wand aus Lapislazuli, eine Metzgerei, ein Ballsaal für rauschende Nächte, ein System um Food Waste zu reduzieren, unzähl ...
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Supervisor Barchetta Piazza 50-100%
vor 2 Tagen
The Living Circle Zurich, SchweizVollzeit · Storchen Zürich · Saisonstellen · Gewiss gibt es viele Antworten auf die Frage, wo Zürich am schönsten ist. Wir jedenfalls behaupten, den Storchen Zürich schon ein paar Mal auf Postkarten gesehen zu haben. Wenn die Tage wieder länger werden und unter unseren Arkaden di ...
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Stv. Supervisor Barchetta Piazza 50-100%
vor 2 Tagen
The Living Circle Zurich, SchweizVollzeit · Storchen Zürich · Saisonstellen · Gewiss gibt es viele Antworten auf die Frage, wo Zürich am schönsten ist. Wir jedenfalls behaupten, den Storchen Zürich schon ein paar Mal auf Postkarten gesehen zu haben. Wenn die Tage wieder länger werden und unter unseren Arkaden di ...
Executive Assistant mit Gastgeber Flair 100% - Argovia, Schweiz - Michael Page
Beschreibung
Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie die unterstützende Hilfe auf Managementebene sein möchten? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung