Bereichsleitung Hausdienst Und Empfang 80 - Bern, Schweiz - Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Beschreibung
Stellenantritt:
1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die als Leiter/in des Bereichs Hausdienst und Empfang verantwortungsvolle Aufgaben übernimmt. In dieser Funktion tragen Sie die Hauptverantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben des Hausdiensts wie der Gebäudetechnik, Post- und Kurierdienstes, Büromobiliar, Gebäudeunterhalt, Reinigung, Umzüge, Brandschutz und Aufgaben des Empfangs und der Telefonzentrale am Hauptstandort der Bildungs- und Kulturdirektion.
Ihre Aufgaben
Sie führen, planen und koordinieren die Aufgaben und Projekte zusammen mit zwei Teamleitenden, 4 Mitarbeitenden und 3 Aushilfen. Sie sind Ansprechperson für Anliegen und Bedürfnisse der Ämter und Abteilungen innerhalb unserer Direktion. An zwei weiteren Standorten übernehmen Sie hausdienstliche Aufgaben.
Sie planen selbstständig Beschaffungen, tragen die Hauptverantwortung für interne Arbeitsplatz- und Büroumzüge und arbeiten eng mit dem kantonalen Bauprojektmanagement zusammen bei Umbau- und Sanierungsprojekten an unserem Hauptstandort.
Zusammen mit dem Team des Empfangs und Telefonzentrale bilden Sie eine wichtige interne Drehscheibe und gestalten den ersten Eindruck der Bildungs- und Direktion mit bei telefonischen Anfragen und Empfang von Besuchenden.
Sie sind verantwortlich für die Projekte innerhalb Ihres Bereichs und fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Eine klare und kompetente Kommunikation ist dabei wichtig, um unsere Ziele umzusetzen und die Zusammenarbeit reibungslos zu gestalten.
Ihr Profil
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die über eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung verfügt. Ihre Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einen Abschluss als Dipl. Betriebswirtschafter/in oder über eine Ausbildung in handwerklicher Richtung mit Weiterqualifizierung in Facility-Management, in Betriebswirtschaft und/oder Organisation.
Sie bringen Berufs-, Führungs- sowie Projekterfahrung mit und besitzen eine grosse Affinität für handwerkliche und technische Arbeiten. Sie verfügen über gute Kenntnisse der Haus- und Gebäudetechnik sowie des Gebäudeunterhalts.
Sie sind flexibel, initiativ und haben Ihre sehr guten organisatorischen und planerischen Fähigkeiten bereits mehrfach unter Beweis stellen können.
Das Leiten und Arbeiten in einem Team macht Ihnen Spass. Sie kommunizieren offen und transparent und die Arbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude. Sie arbeiten gerne selbständig, speditiv und lösungsorientiert.
Das Leiten und Arbeiten in einem Team macht Ihnen Spass. Sie kommunizieren offen und transparent und die Arbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude. Sie arbeiten gerne selbständig, speditiv und lösungsorientiert.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine interessante und vielfältige Arbeit in einem eingespielten Team mit viel Eigenverantwortung. Grosszügige Unterstützung bei persönlicher wie auch fachlicher Weiterbildung. Individuelle und flexible Jahresarbeitszeiten sind zusätzliche Vorteile, wie auch ein zentral gelegener Arbeitsort im Herzen von Bern am Naherholungsgebiet der Aare.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR Partnerin, Telefon ,
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.
Der Fachbereich Empfang & Hausdienst des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt mit verschiedensten Dienstleistungen hausintern die Verwaltungsmitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit und sorgt für einen möglichst störungsfreien Betrieb.