Mitarbeiter/in Finanzmanagement - Bern, Schweiz - Staatssekretariat für Migration SEM

Beschreibung

Migration bewegt
Als selbständige und engagierte Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Gewissenhaftigkeit auszeichnet, sind Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld für die finanziellen Leistungszahlungen an die Dienstleister der Sektion Anhörungsmanagement zuständig.

Ihre Aufgaben

Honorarverträge für Dolmetscher/innen, Sprachspezialisten/innen und -Experten/innen erstellen sowie Arbeitsverträge für Personal im Stundenlohn gemäss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ausfertigen

Rechnungen und Leistungsabrechnungen für die Leistungserbringer/innen und Mitarbeitenden der Abteilung überprüfen und genehmigen

Zahlungsanweisungen gemäss den Normen und Prozessen für die Haushalts- und Rechnungsführung des Bundes auslösen

Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Auszahlung von Leistungen erledigen (Datenerfassung, Lohngarantie, Zwischenverdienst, Korrespondenz, Planung usw.)

Kosten für Nebenkosten auswerten (Hotels, Reisen, Mahlzeiten, usw.)

Ihr Profil

Kaufmännische oder höhere Berufsausbildung

Gute Kenntnisse der Prozesse des öffentlichen Finanz- und Rechnungswesens, insbesondere in Bezug auf die Bundesverwaltung

Gleichwertige Ausbildung oder Erfahrung im Bereich der Dokumentenverwaltung

Gute Kenntnisse der relevanten Informatikapplikationen (SAP, ActaNova, DOPO, usw.)

Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen