Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Trésorerie - Carouge, Schweiz - ReSo HR

ReSo HR

Geprüftes Unternehmen

Carouge, Schweiz

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Descriptif du poste**:

- Préparer, traiter et payer les factures selon les approbations et recommandations des gestionnaires, en collaboration avec le trésorier,
- Fournir divers documents aux banques, aux fiduciaires dans les délais demandés
- Assurer la liaison avec l'équipe comptable et les gestionnaires immobiliers
- Tenir la petite caisse et sa comptabilité
- Préparer les notes de frais
- Gérer le courrier entrant et sortant (poste, DHL )
- Gérer le standard téléphonique ainsi que l'accueil téléphonique et physique des clients
- Gérer les réservations, d'hôtels, de taxis, de vols. pour les clients et les collaborateurs
- Gérer l'économat et contacts avec les fournisseurs
- Maintenir à jour diverses bases de données
- Gérer des petites correspondances en français et en anglais ainsi que diverses tâches administratives liées à la fonction

**Profil recherché**
- Être Titulaire d'un CFC d'employé de commerce, d'un diplôme ou d'un titre jugé équivalent
- Être au bénéfice d'une expérience reconnue de quelques années idéalement au sein d'une fiduciaire, d'une Family Office ou d'une société financière en Suisse
- Des connaissances financières et e-bancaires de base représentent un atout
- Être très à l'aise avec les chiffres et attentif aux détails
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel.)
- Être de langue maternelle française avec des très bonnes connaissances orales et écrites en anglais (minimum B2).
- Être organisé(e), flexible, de bonne présentation, avoir de très bonnes qualités relationnelles, une très bonne gestion du stress et des priorités
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d'un permis valable

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites-nous parvenir au plus vite votre dossier que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Un seul lieu de travail