Mitarbeiter / in Administration - St. Gallen, Schweiz - Stadt St

Beschreibung

Die Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Sie sorgt für ein gelingendes Zusammenspiel der Beteiligten und stellt das Wohl des Kindes in den Mittelpunkt des Interesses. In der Primarschule Schönenwegen werden 15 Primarklassen geführt, davon sechs Grundschulklassen und je zwei 3.,4. 5. und 6. Klassen sowie eine Kleinklasse. Zum Schulhaus gehören auch fünf Kindergärten.

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir für das Sekretariat Schönenwegen per 1. Oktober 2024 einen/eine Ihre neue Rolle Es erwarten Sie interessante Aufgaben in der Sekretariatsführung, bei denen Sie weitgehend selbständig arbeiten. Sie sind für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben verantwortlich, wie beispielsweise die elektronische Administration der Schülerinnen und Schüler, die Führung der Buchhaltung, die Pflege der Homepage und allgemeine Korrespondenzen. In allen Belangen arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und unterstützen diese bei diversen Projekten. Diese Stelle ist für Sie, wenn

Sie eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen haben und Berufserfahrung im Bereich Administration mitbringen.

Sie gewandt im schriftlichen Ausdruck sind und über gute Rechtschreibe- sowie Grammatikkenntnisse verfügen.

Sie versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen aufweisen.

Sie gerne neue Applikationen kennenlernen und affin für digitale Abläufe sind.

Sie selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren.

Sie sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit einschätzen.

Unsere Unternehmenskultur So vielfältig unsere Bevölkerung ist, so vielfältig sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese Unterschiede sehen wir als Stärke. Wir leben Chancengleichheit und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Das bieten wir

Vielseitigen Kontakt mit Kindern, Eltern sowie Lehrpersonen und weiteren Personen aus der Verwaltung

Ein breites Spektrum an spannenden Aufgaben und die Möglichkeit, sich in einer Quartierschule mit einem engagierten und kreativen Team einzubringen

Eine sinnstiftende Arbeit für unsere Stadt und ihre Menschen

Attraktive Anstellungsbedingungen; Vergünstigungen beim ÖV sowie der Mobiltelefonie; Mitarbeitende mit Familienpflichten erhalten eine städtische Familienzulage und profitieren von überobligatorischen Erwerbsausfall-Leistungen.