Verwaltungssekretär in 80-90% - Zurich, Schweiz - UniversitätsSpital Zürich

UniversitätsSpital Zürich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
- Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Führung diverser Listen und Statistiken
- Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik
- und Informationssystem)
- Bestellwesen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Erfahrung als Arzt
- und/oder Spitalsekretär:in
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie von Vorteil Französischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.