Gestionnaire de dossiers spécialisés - Lausanne, Schweiz - Etat de Vaud

Beschreibung

MISSIONS PRINCIPALES

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe pénal (Cour d'appel pénale et Chambre des recours pénale) du Tribunal cantonal.
Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
Vous déterminez le choix des opérations dans le SI-Justice, afin d'assurer un enregistrement conforme des dossiers, pièces, rapports d'événements, échéances, etc.
Vous participez activement à la tenue et à la planification des audiences, auditions et consultations en déterminant le degré d'urgence.
Vous assurez la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses, en fixant, les priorités en fonction des échéances et délais légaux.
Enfin, vous assurez le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent; expérience de greffe ou en étude d'avocat bienvenue.
Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels, excellente orthographe, discrétion et confidentialité.
Vous disposez des qualités suivantes: sens des responsabilités, confiance en soi, résistance au stress, dynamisme et très bonne organisation, faculté d'adaptation et capacité à travailler de manière autonome dans le cadre d'une équipe.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites ainsi qu'un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.