Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Zug, ZG - SGS

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Baar, ZG

    Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position · Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse · Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeite ...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Baar

    Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. · Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung · Reisemanagement · Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder · Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern · Koordinier ...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 23 Stunden

    Nur für registrierte Mitglieder Baar Employee

    Executive Assistant als unterstützende Rolle für den Chief Executive Officer zu sein. · ...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Baar, Zug

    Executive Assistant zu CEO · erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position · fließende (Schweizer-) Deutsch- und Englischkenntnisse · volle administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Te ...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Nur für registrierte Mitglieder Baar

    Die enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. · ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Nur für registrierte Mitglieder Zug, Zug

    This part-time on-site Executive Assistant will provide dedicated administrative support to executives at Shakra in Zug. · Proven skills in Executive Administrative Assistance and Administrative Assistance to support organizational leaders effectively. · Strong proficiency in cre ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Zug

    An experienced Executive Assistant will provide dedicated administrative support to executives at Shakra's Zug office. · ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Zug

    Manage complex and ever-changing calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of senior leadership. · ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Zug

    Manage complex and ever-changing calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts. Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of senior leadership. · ...

  • Executive and Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Zug, Zug

    We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to areas of the regional commercial team. · Executive Support & Coordination: Serve as the trusted point of contact for a reg ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Risch

    Join us to shape the future of technology together. Our client in the healthcare industry is seeking an Executive Assistant to support their local teams with advanced administrative tasks and responsibilities. · Provide high-level support to the Digital Technology and Informatics ...

  • Office Manager& Executive Assistant (100 )

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Zug

    We're looking for someone who thrives on variety, loves making things run smoothly and enjoys being at the center of a fast-moving environment. As our Office Manager & Executive Assistant, you'll play a key role in keeping our office in Zug organized and efficient, while providin ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Zürich

    Die Stelle eines Executive Assistants ist eine temporäre Anstellung mit Option auf Festanstellung. Die Arbeit wird in Zürich durchgeführt und umfasst eine direkte Assistenz. · Erstellung von Präsentationen · Verfassen von Geschäftskorrespondenz · Organisieren von Geschäftsreisen ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Nur für registrierte Mitglieder Zürich, ZH

    Bewerben Sie sich für unseren Standort in Zürich als Executive Assistant & Project Coordinator (alle Geschlechter) und werden Sie Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community. · ...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Zurich

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Verantwortung als Executive Assistant mit Freude und Überzeugung übernehmen möchte. Der Arbeitsplatz liegt zentral in Zürich und die Stelle kann teilweise von zu Hause aus gearbeitet werden, wenn der CEO auf Reisen ist. · Komplexes Kalender ...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Zürich

    Menschen. Geschichten. Zukunft · Es gibt Positionen, die über den üblichen Assistenzrahmen hinausgehen; jene, bei denen Sie mitten im Zentrum agieren, täglich mit spannenden und hochkarätigen Persönlichkeiten in Kontakt treten. · ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Nur für registrierte Mitglieder Zürich, ZH Nebenberuflich

    Du willst etwas bewegen? Du hast einen präzisen Blick und arbeitest gern im Team? · Dann bist du bei EY ifb genau richtig. · ...

  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden

    Nur für registrierte Mitglieder Lupfig

    · ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Aarau

    Wir suchen eine kundenorientierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant. Abgeschlossene Lehre und weitere Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf · Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung · Koordinierung von Terminen und Sitzungen des Geschäftsführers · Bereitung von ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Zurich, Zurich

    Als Assistent*in für zwei Geschäftsleitungsmitglieder übernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches. ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Zurich

    Als Assistent*in für zwei Geschäftsleitungsmitglieder übernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches. ...

    • Executive Assistant - Zug, ZG - SGS

    SGS
    SGS Zug, ZG

    vor 2 Monaten

    Beschreibung

    Company Description

    We are SGS – the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories around the world.

    Job Description

    • Manage complex and ever-changing calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls while efficiently resolving scheduling conflicts.
    • Act as a gatekeeper, screening and prioritizing incoming emails, calls, and correspondence on behalf of senior leadership.
    • Prepare and edit various documents, reports, presentations, and financial data to support decision-making processes.
    • Prepare, assist, attend meetings, take accurate meeting minutes, and follow up on action items with stakeholders to ensure timely completion.
    • Coordinate domestic and international travel arrangements, including flights, accommodation, and itineraries, optimizing travel efficiency.
    • Handle confidential and sensitive information with utmost discretion and always maintain strict confidentiality.
    • Assist in administrative and financial-related tasks such as expense reporting, budget tracking, and financial record keeping.
    • Conduct research and gather data to support strategic business decisions.
    • Collaborate with other members of the executive team and cross-functional departments to ensure smooth communication and coordination.

    Qualifications

    PROFESSIONAL PROFILE

    • Proven experience as an Executive Assistant or similar role supporting C-level executives.
    • Exceptional organizational skills with the ability to multitask and prioritize competing demands effectively.
    • Strong attention to detail and a track record of producing accurate work under tight deadlines.
    • Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to interact confidently with internal and external stakeholders.
    • High level of integrity and professionalism, handling confidential information with discretion.
    • Strong problem-solving abilities and resourcefulness in handling challenges.
    • A proactive and self-motivated individual who can work independently as well as part of a team.

    REQUIRED SKILLS

    • Commercial school, bachelor's degree in business administration, finance, or a related field is preferred.
    • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and SharePoint); experience with financial software is a plus.
    • Excellent writing skills in English.
    • Fluent English and German

    Additional Information

    All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

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