Pharmaplan AG P

Dokumenten Manager / Projektassistent (m/w/d) - Vollzeit (100%) (BB-B5DD2)

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Beschreibung:
PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafr steht Pharmaplan. Als eines der fhrenden Pharma-Consulting und-Engineering Unternehmen in Europa, sind wir auf integrierte und ganzheitliche Planung und Realisierung von Pharmaproduktionssttten spezialisiert und gestalten so die Zukunft unserer Branche. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitenden aus den Bereichen Project Management, Process Engineering, GMP, Laborplanung, Architektur, TGA und Digital Factory stellen wir die Weichen fr die weltweite Medikamentenversorgung von morgen.Unter der Dachorganisation der TTP Group mit rund 900 Mitarbeitenden an ber 20 internationalen Standorten, untersttzen wir die pharmazeutische und biotechnologische Industrie mit flexiblen, GMP-konformen und zukunftssicheren Lsungen. Von der Initiierung ber den Bau bis zur bergabe wickeln wir fr unsere Kunden Projekte aller Gren ab.Die Sicherstellung der Pharmaproduktion in Europa ist bedeutender denn je. Werden auch Sie Teil unserer Pharmaplan Mission!Ihre AufgabenUm den Erfolg von Grossprojekten sicherzustellen, begleiten Sie alle Projektphasen im Rahmen des Dokumenten Managements. Gemeinsam mit der Projektleitung und unseren Lieferanten definieren Sie Termine und Dokumente, um unsere Kundeninteressen zu vertreten. Sie fordern proaktiv die vereinbarten Leistungen laut Vertragsbedingung ein. Ihre Aufgaben fhren Sie in Zusammenarbeit mit den beteiligten Stakeholdern (Projekt Management, Lieferanten, Ingenieuren und Betreibern) aus.Sie untersttzen unser Projektteam direkt vor Ort bei unseren Kunden. Ihre Hauptaufgabe besteht in der berwachung der gesamten Projektdokumentation:Verfolgung des DokumentenstatusControlling und Monitoring TtigkeitenGewhrleistung, dass alle Projektdokumente fristgerecht in der richtigen Qualitt erstellt und geliefert werdenEinholung von DokumentengenehmigungenFormelle und inhaltliche berprfen von DokumentenKontrolle ber den termingerechten Eingang der DokumenteNachverfolgung von AbweichungenArbeiten am PC-gesttzten DokumentenmanagementsystemRegelmssige Informationsaufarbeitung fr Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)Koordination von ProjektterminenIhre Qualifikationen Bevorzugt haben Sie eine technische Ausbildung oder ein Ingenieur-Studium erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung im Anlagenbau qualifiziert Sie zustzlich.Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Project, sind fr Sie selbstverstndlich.Persnlich zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilitt aus und sind offen fr neue Herausforderungen.Ihre Erfolge erreichen Sie gerne im Team und besitzen dafr das notwendige Durchsetzungsvermgen sowie eine berdurchschnittliche Kommunikationsstrke. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie den Blick fr Ihr Arbeitsgebiet und den Projekterfolg.Sie knnen sich hervorragend in Kunden hineinversetzen, verfgen ber die Fhigkeit zu begeistern und beweisen auch in Kundenbeziehungen Fhrungsqualitten. Des Weiteren sind Sie engagiert und voller Leidenschaft fr Ihre Arbeit.Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse bringen Sie mit; Franzsischkenntnisse sind von Vorteil.Ihre VorteileSpannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen UmfeldEntwicklungsmglichkeiten in einer stark wachsenden UnternehmungVielfltige interne Schulungen und WeiterbildungsangeboteEin Arbeitsumfeld, welches offen gegenber innovativen Ideen und Anregungen istAttraktive Freizeitangebote und TeambuildingeventsKontakt Um mehr ber diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Buetikofer oder Frau Meret Schori unter der Telefonnummer: 0041 (0) 61 307-9670.BewerbungBitte bermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfgbarkeit unter:Dokumenten Manager (m/w) - Vollzeit (100%)To learn more about our company, please visit

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