Mein Schiff M

Crew Administrator (Crew Purser) w/m/d (BB-65FC5)

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Beschreibung:
Aufgabenbereich:Verantwortung fr den leistungs- und fachgerechten Ablauf des Crew -, Finanz- und Verwaltungsbereiches in Zusammenarbeit mit dem Chief PurserVerantwortung fr die behrdliche Klarierung von Crew und StaffVerantwortlich fr den reibungslosen Ablauf im Bereich der Crewverwaltung incl. der damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben (incl. Organisation Crew Welfare, Veranstaltungsplanung, Reiseorganisation Crew, Ablageorganisation, Datenverarbeitung, Implementieren einer Verwaltungsroutine).Kontrolle und Durchsetzung der Qualittsstandards im VerantwortungsbereichEnge Zusammenarbeit mit dem General Manager, inklusive regelmiger Berichterstattung; umgehende Behandlung (und schriftliche Meldung) von Konflikten und Strungen im ArbeitsablaufAktive Umsetzung der Produktphilosophie in Bezug auf den HotelbetriebAnsprechpartner fr Crew und Staff bei Problemen / Beschwerden im Finanz- und Verwaltungsbereich CrewImplementieren, Anleiten und Bereitstellen von Logs und Checklisten gem Vorgabe; regelmige KontrolleStetige Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsablufen und Standards, auch Zuarbeiten zu Handbchern und RichtlinienKontrolle der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Hygienerichtlinien (USPH/HACCP, ISM/&ISO, SQM, TUIC Servicestandards) im VerantwortungsbereichMeldung und Bearbeitung relevanter VorkommnisseEinsatzplanung der MitarbeiterAllgemeine Broarbeiten verschiedenster Art nach Vorgabe; Datenverwaltung, Ablagesystem, Zustndigkeiten festlegenKontrolle, erstellen, prfen und weiterleiten von Hotelstorebestellungen fr den Arbeitsbereich nach vorgegebenen Budgets und sonstiger Vorgabenberprfung und Kontrolle von Warenverschiebungen und Bestellvorgngen im VerantwortungsbereichPlanung, Durchfhrung, Kontrolle und Auswertung von abteilungsinternen InventurenFhren eines Reiseberichts gem Vorgabe Qualifikation / Erfahrung:Qualifizierte Ausbildung im kaufmnnischen oder Personalbereich im HotelgewerbeMehrjhrige Erfahrung im Rezeptions- oder Personalbereich, wenn mglich an Bord eines KreuzfahrtschiffesAusgeprgtes betriebswirtschaftliches VerstndnisBudgetsicheres Arbeiten, Fhigkeit zur Darstellung sowie Analyse von wirtschaftlichen ZielvorgabenVerhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort + Schrift)Hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenber MitarbeiternErfahrung im BeschwerdemanagementSehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, FIDELIO, Fidelio Cruise, Micros)Gute AllgemeinbildungAnforderungsmerkmale:Durchsetzungsvermgen, Flexibilitt, Organisatorische Fhigkeiten und SensibilittIntegre VertrauenspersonSicheres und souvernes Auftreten, gute UmgangsformenKosten- und QualittsbewusstseinKommunikationsstrkeTeamplayerBelastbarkeitFhigkeit zur Mitarbeitermotivationmehrjhrige Arbeitserfahrung an Bord von Kreuzfahrtschiffen Das bieten wir:einen spannenden Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld und dabei gleichzeitig die Mglichkeit die Welt zu entdeckenOrganisation und Kostenbernahme der An- und Abreise zum Schiffkostenfreie Absolvierung der notwendigen Sicherheitstrainings direkt an Bord (soweit Heimatland keiner anderen Bestimmung unterliegt) Benefits whrend des Bordeinsatzes / der Vertragslaufzeit:freie Kost und Logis im Crewbereichkostenfreie Reinigung der an Bord gestellten Uniform / DienstkleidungKranken- und Unfallversicherunggrozgige Crewbereiche (variiert je nach Schiff): Crew Sonnendeck, Crew Coffee Lounge, Crew Bar, Crew Messe, Crew GymWhrend der Freizeit Aufenthaltsmglichkeit in Gstebereichen, sowie Nutzungsoption des Gste Fitnessbereichs zu vorgegebenen Zeiten.Nutzungsmglichkeit von Gste RestaurantsAttraktive Crewbedingungen fr Spa-Anwendungen, Friseur, Shopsorganisierte Crew-Ausflge, Crew Events, und vieles mehrThe sea chefs Journey: Training, Coaching und Mentoring, Cross Training-Programme in Absprache. Weitere Infos Jetzt bewerben Wir bitten um Verstndnis, dass wir auf postalischem Wege zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurcksenden.Wenn Du keine passende Position in unserem Angebot gefunden hast, aber trotzdem Teil unseres Teams werden mchtest, freuen wir uns auf Deine Initiativbewerbung.

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