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Leiter*in Bereich Administration Bereich Kurse und Tagungen (BB-A9EC9)

Gefunden in: Neuvoo CH

Beschreibung:

Ihre Aufgaben:

In dieser Position leiten Sie in der Administration den Bereich Kurse und Tagungen. Die Mitarbeitenden dieses Bereichs organisieren und administrieren rund 500 Kurse und 10–15 Tagungen pro Jahr. Als Leiter*in haben Sie die Fachverantwortung für diese Prozesse, übernehmen die Personalführung eines kleinen Teams und verantworten die bereichs­übergreifende Vernetzung. Ausserdem koordinieren Sie die Statistikarbeiten und administrieren selbstständig Angebote aus dem Bereich. In dieser Funktion bearbeiten Sie alle Prozesse der Weiterbildungsadministration, insbesondere von Kursen und Tagungen im Bildungsraum Nordwestschweiz – von der Aufschaltung im Web bis zum Abschluss der Weiterbildung. Auch Raumreservationen und Terminüberwachung, Honorar- und Spesen­auszahlungen an Weiterbildungs­leitende sowie die Rechnungsstellung an Teilnehmende gehören zu Ihren Aufgaben. Zudem stellen Sie zusammen mit einer Kollegin das institutsinterne Raummanagement sicher.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise eine Weiterbildung mit Fachausweis oder die Bereitschaft, eine Zusatzqualifikation zu erlangen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Teamführung und kennen sich in der Schweizer Bildungslandschaft aus. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Zudem haben Sie eine rasche Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und arbeiten selbstständig. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit sowie Dienstleitungsorientierung runden Ihr Profil ab.

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