Beschreibung:

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Leitung des medizinischen Sekretariats für das Ambulatorium Bern

Sie sind für die Terminplanung und administrative Unterstützung der Leitung des Ambulatoriums zuständig

Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion im Sekretariat

Enge Zusammenarbeit mit dem interdisziplinären Team

Patienten*innen Empfang, Terminvereinbarung und Triage

Bewirtschaftung der Patiendossiers (Orbis)

Sie gewährleisten eine professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung und stellen den reibungslosen Ablauf der täglichen Administrations- und Organisationsprozesse im Bereich sicher

Sie arbeiten vernetzt mit anderen Sekretariaten der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine ausgewiesene Erfahrung im medizinischen Bereich

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Zeiten stets die Ruhe

Sie beherrschen die komplexe Terminkoordination und konnten bereits praktische Erfahrungen in der Anwendung eines Klinikinformationssystems sammeln

Sie arbeiten speditiv und vernetzt, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

Sie haben Freude am Umgang mit Hilfesuchenden und fühlen sich sicher in der Korrespondenz mit Kindern, Jugendlichen und ihren Sorgeberechtigten

Sie verfügen über gute Office Kenntnisse

Sie kommunizieren sicher in Deutsch und haben Grundkenntnisse in Französisch

Darauf dürfen Sie sich freuen

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeiten Sie mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeiten Sie mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. GAV
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt. Gesund leben
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil. Restaurant
Geniessen Sie das gesunde und schmackhafte Essen im Personalrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.