Hochschulpraktikant/in Projektassistenz - Zollikofen, Schweiz - Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT

Beschreibung

Wieviel (B)IT steckt in dir?
Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung Business Solutions bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten sowie in verschiedenen Projekten und hast zudem die Möglichkeit, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium erlerntes Wissen praxisorientiert anwenden - dann bewirb dich jetzt

Deine Aufgaben

Projektleiter/innen, Scrum Master und Mitarbeiter/innen in sämtlichen anfallenden administrativen Belangen, z. B. CATS/PT/MAC Superuserfunktion, Sitzungsorganisation und –koordination unterstützen

Internen Kund/innen bei Bestellungen und Anfragen, beispielsweise bezüglich Rapportierung der geleisteten Stunden, helfen

Bei der Beschaffung externer Dienstleistungen mithelfen und diese mittels SAP, BMC Remedy und Confluence/Jira erfassen sowie tracken

Ein- und Austritte des Bereichs organisieren sowie administrieren, Kursanmeldungen koordinieren und Sitzungen protokollieren

Kreditorenrechnungen im SAP bearbeiten und kontrollieren

Dein Profil

Abschluss bzw. kurz bevorstehender Abschluss eines Bachelors oder Masters in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder sonstige Studienrichtung mit Kenntnissen der Organisationslehre

Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren; Teamplayer/in sowie dienstleistungsorientierte, proaktive, organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail

Interesse an agilen Methoden sowie neuen Zusammenarbeitsformen und dem Einsatz von Tools wie JIRA und Confluence

Motiviert mit einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten

Sehr gute aktive Kenntnisse einer und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache