Assistent:in Stab/direktion 100 % - Zurich, Schweiz - ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie

**Departement**: Life Sciences und Facility Management
**Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Direkte Assistenz für die Leitung Stabsbereich Bildung
- Projektassistenz für diverse Bereiche in der Direktion und im Stab
- Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Projektworkshops und Sitzungen
- Triage und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollführung auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Betreuung des Dokumentenmanagements
- Mitwirkung in diversen Gremien und Arbeitsgruppen
- Pflege der Schnittstellen zu den Studiengangleitenden, Weiterbildungsverantwortlichen, Institutsadministrationen, Kommunikation, Ressort Bildung, Rechtsdienst, etc.
- Stellvertretung der Direktionsassistentin
- Ausführung von Arbeiten im Rahmen des Direktionssekretariatspools

**Ihr Profil****:

- kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis
- mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:in
- gute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Plattformen usw.) und ein Flair für den Umgang mit Tools
- adressatengerechte, mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, primär in Deutsch
- ein sehr gutes Prozess
- und Organisationsverständnis, Projekterfahrung von Vorteil
- eine analytische und vernetzte Denkweise
- sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- flexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handeln
- eine integrative und kommunikative Persönlichkeit
- strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- absolute Verschwiegenheit und Integrität