Sachbearbeiter Verkaufsadministration 60-80 % - Allschwil, Schweiz - SKAN AG

Beschreibung

Auf einen Blick

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sales Administration suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, welche gerne im internationalen Umfeld arbeitet und unsere weltweit agierenden Verkaufsteams aus dem Backoffice unterstützt.
Dabei sind Sie insbesondere für die Auftragsabwicklung verantwortlich und stellen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Verkäufern sicher, dass Projekte einwandfrei an die ausführenden Abteilungen übergeben werden. Sie leiten die Meetings für die Projektübergabe selbst und steuern alle wesentlichen Schnittstellenthemen in diesem Zusammenhang.
Freuen Sie sich auf ein junges, dynamisches und motiviertes Team, sowie eine tolle Teamgemeinschaft.

Aufgaben

• Prüfung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Sicherstellung einer einwandfreien Übergabe in die Organisation
• Pflege von Kunden- und Projektdaten im CRM-System
• Koordination von Kundenfragebögen (Supplier Assessment)
• Diverse administrative Tätigkeiten für die Verkaufsteams (Organisation von Meetings, Erstellung von Auswertungen, E-Mail-Korrespondenz, Vertragsablage, etc.)
• Aktualisieren von Verkaufsunterlagen
• Unterstützung des Verkaufsteams bei Kalkulationen und Angebotserstellung

Hardskills

• Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, o.ä.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office Programmen wird vorausgesetzt
• Erfahrung im CRM-System C4C von SAP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Softskills

• Teamfähige, unterstützende Persönlichkeit
• Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft
• Hoher Qualitätsanspruch
• Schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Freiraum für Ideen
• Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
• Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
• Intensive und joborientierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Offene Kommunikationspolitik
• 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Scheurmann.