- Verantwortung über das Offertwesen im Bereich Bestandskunden
- Unterstützung bei umfangreichen Offerten bei öffentlichen Submissionen
- Unterstützung GL bei Vertriebsaktivitäten (Kurzofferten und Verträge)
- Pflege und Weiterentwicklung der Verkaufsdokumentationen
- Aktualisierungen des Inhalts unserer WebSite
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Firmen-Präsentationen
- Wöchentliche Überprüfung Öffentliche Submissionen (SIMAP.CH)
- Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache
- Organisation der internen Team-Meetings (inkl. Erstellung und Verteilung der Traktandenlisten, Führen der Protokolle sowie deren interne Verteilung)
- Verantwortung für Koordination der Übersetzungen (Französisch => Deutsch) unserer Branchenlösung Opale (Releases, Updates und Patches)
- Triage der Supportanfragen und Koordination per Mail/Telefon mit der Entwicklungsabteilung in Genf und den Kollegen der Geschäftsstelle Lausanne
- Verwaltung und Erstellung der Zugriffsdaten für Kunden im Support Online Tool (Ticketsystem OTRS)
- Übersetzungsarbeiten (deutsch-französisch und französisch-deutsch) betreffend Supportmeldungen
- Erstellung verschiedener interner Dokumente (Modulbeschriebe, Marketingdokumente, Briefe und E-Mails etc.) in deutscher Sprache
- Telefonischer Erstkontakt und Bedienung der Telefonzentrale
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Kunden und Mitarbeitern der Teams in Regensdorf, Lausanne und Genf
- Pflege der Kundendatenbank für die deutschsprachige Schweiz
- Mailings (Erstellen und Versand von Serienbriefen und Informationsschreiben via Post und E-Mail)
- Erstellung von Vorlagen (MS Word, Excel und Powerpoint)
- Interne Vorbereitung der Kreditorenrechnungen
- Verwaltung des Marketing- und Büromaterials
- Postdienst
- Erfahrung in ähnlicher Position (Direktions-Assistentin oder Assistentin Verkaufsleitung)
- Selbständige Führung Verkaufsinnendienstes und des Sekretariats
- Stilsicher in Deutsch (Kundenkontakt)
- Sehr gute Französischkenntnisse (nur für internen Gebrauch, kein Kundenkontakt)
- Sie arbeiten gerne selbständig und zielgerichtet
- Sie handeln kundenorientiert
- Sie sind hartnäckig und erarbeiten sich selber Lösungswege
- Sie setzen gerne Ihre sprachlichen Fähigkeiten ein (ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind unerlässlich, gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt und Italienischkenntnisse würden geschätzt)
- Sie sind Dienstleister und haben daher Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Sie arbeiten qualitätsorientiert
- Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld
- Sie sind ein Teamplayer
- Herausfordernde und äusserst abwechslungsreiche Funktion bei einem der branchenführenden Lösungsanbieter im Schweizer Gesundheitswesen
- Eigenverantwortung in einem sehr spannenden und diversifizierten Umfeld
- Ein Stammplatz im Winning Team unserer Branche
- Ein den Anforderungen entsprechendes Gehalt
- Idealalter: 28 – 50 Jahre
- Arbeitsort: Regensdorf (ZH)
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Administrative Assistentin
vor 1 Woche
Careerplus Zurich, SchweizSie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Warten Sie nicht länger, nutzen Sie die Gelegenheit und lesen Sie weiter · Für unseren Kunden, einer öffentlichen Institution, sind wir per sofort oder nach Vereinbarung au ...
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Administrative assistentin
vor 5 Tagen
Flexsis Sempach, Schweiz GanztagsEINFÜHRUNG: · Für unseren Kunden in der Region sind wir auf der Suche nach eine motivierte und augestellte Persönlichkeit · Administrative Assistent/in 100% · AUFGABENBESCHREIBUNG: Empfang und Betreuen von Gästen · Telefonbedienung · Know-how und sich mit dem Produkt vertraut m ...
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Universität Luzern Luzern, SchweizZu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen insbesondere: · Administrative Unterstützung des Dekanats (bspw. Allgemeine Auskunftserteilung, Materialbestellungen, Buchhaltung, Fakturierung von Spesen, Einführung von neuen Mitarbeitenden) · Administrative Unterstützung der Professor/inne ...
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Personalassistent/in 60-80%
vor 1 Woche
Impirio AG Regensdorf, SchweizMein Kunde ist schon lange bekannt für seine Produkte die in diversen Bereichen täglich genutz werden. Für den Standort im Zürcher Unterland suche ich nun zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Personalassistent/in 60-80%** · *** · **Aufgaben** · - Ansprechp ...
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Persönliche Assistentin(W), 8-12h/ Woche, 8952
vor 1 Woche
Agentur Mary Poppins Schlieren, SchweizUnsere Englischsprachige Kundin in Schlieren sucht eine persönliche Assistentin für verschiedene Aufgaben in einem Pensum von 8-12 Stunden/ Woche, aufgeteilt auf 2-3 Tage. Vorrangig planen Sie Termine beim Arzt, begleiten die Kundin zu diesen Terminen und können auch Notizen mach ...
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Fachverantwortliche r Bildung
vor 1 Woche
Pro Infirmis Altstetten, Schweiz**Fachverantwortliche*r Bildung**: · - Kantonale Geschäftsstelle ZH · - Publiziert: · - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der S ...
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Mitarbeiter Team Direktionsassistenz
vor 1 Woche
synfluence GmbH Dietikon, SchweizAdministration, Kommunikation und Organisation gehören zu deinen Stärken? Möchtest du dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen, denn unsere Assistentin des Geschäftsführers freut sich auf deine Unterstützung beim Tagesgeschäft ...
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Sachbearbeiter HR 80-100 %
vor 5 Tagen
Jaisli-Xamax Dietikon, SchweizFür unseren Hauptsitz in Dietikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Sachbearbeiter HR (m/w) 80%-100%. In dieser Funktion bist du Teil eines kollegialen, aufgestellten HR Teams am Hauptsitz und direkt der Leiterin HR Management unterstellt. · **DEIN AUFGABENGEBI ...
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Assistentin Der Verkaufsleitung 80
vor 6 Tagen
PKZ Burger-Kehl & Co. AG Urdorf, Schweiz**Veröffentlicht am**: · **Firma**: · PKZ Burger-Kehl & Co. AG · **Pensum**: · 80-100% · **Standort**: · In der Luberzen 19, 8902 Urdorf · Die PKZ Burger-Kehl & Co. AG ist ein erfolgreiches und modernes Familienunternehmen, das die Modebranche in der Schweiz seit 1881 prägt. Mit ...
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Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent
vor 1 Woche
Direktion der Justiz und des Innern Dietikon, SchweizDirektion der Justiz und des Innern · - Staatsanwaltschaft · - Limmattal / Albis · **Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent 80%**: · Die · **Staatsanwaltschaft Limmattal / Albis **in Dietikon führt Strafuntersuchungen · gegen Erwachsene in den Bezirken Affoltern a. A., Die ...
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Leiter Administration
vor 1 Tag
Limeco Dietikon, Schweiz**Deine Aufgaben** · Du bist verantwortlich für die fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration (2 Mitarbeitende) · Du optimierst die organisatorischen Geschäftsprozesse und baust das Dienstleistungsangebot in Zusammenarbeit mit den Bereichsleit ...
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Fondli: Co-schulleiterin
vor 2 Tagen
Schule Dietikon Dietikon, SchweizDer Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 27'500 Einwohnende und zählt 3'000 Schülerinnen und Schüler. Die Schule Dietikon umfasst aktuell ...
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Wolfsmatt: Co-schulleitung Für Die Primarstufe
vor 1 Woche
Schule Dietikon Dietikon, SchweizDer Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 27'000 Einwohnende und zählt 3'000 Schülerinnen und Schüler. Die Schule Dietikon umfasst sechs S ...
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Assistentin/sachbearbeiterin 80
vor 3 Tagen
Seiler & Partner Personalberatung GmbH Dietikon, Schweiz**AssistentIn/SachbearbeiterIn %)** · Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode · - und Lifestyle-Unternehmen, eine organis ...
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Mitarbeiter Team Direktionsassistenz
vor 4 Tagen
Limeco Dietikon, Schweiz**Deine Aufgaben** · Du organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen der obersten Kontroll · - und Führungsorgane (Kontrollorgan, Verwaltungsrat, Geschäftsleitung) und erstellst zugehörige Protokolle und Unterlagen · Du unterstützt die Assistentin des Geschäftsführers bei ad ...
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Steinmürli: Co-schulleitung 100% Für Die
vor 1 Woche
Schule Dietikon Dietikon, SchweizDer **Bezirkshauptort Dietikon** ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die **fünftgrösste Stadt** im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnende und zählt rund 3'100 Schülerinnen und Schüler. · Die Schule Dietikon ...
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Assistentin Immobilien
vor 1 Tag
Seiler & Partner Personalberatung GmbH Dietikon, SchweizUm die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode · - und Lifestyle-Unternehmen, eine organisationsstarke und zahlenaffine **Assist ...
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HR-generalist (M/w) 70-100%
vor 1 Woche
Sto AG Niederglatt, SchweizMit mehr als 5.500 Mitarbeitenden weltweit entwickelt, produziert und verkauft Sto als Technologieführer im Bereich Fassadendämmung umweltfreundliche Putze, Farben, Systeme für Wärmedämmung, Betoninstandsetzung, Bodenbeschichtung und Akustik. Ganz im Sinne von "Bewusst bauen". · ...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
SADA AG Glattpark (Opfikon), SchweizKennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte · - und Lüftungs-/Klimatechnik sowie Bedachung und Spenglerei. Mit Hauptsitz im Glattpark und rund 170 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Zürich tätig. Wir gehören zur Burkha ...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung 80 Bis 100%
vor 5 Tagen
SADA AG Glattpark (Opfikon), SchweizArbeitsort: Glattpark (Opfikon) · Kennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte · - und Lüftungs-/Klimatechnik sowie Bedachung und Spenglerei. Mit Hauptsitz im Glattpark und rund 170 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Zü ...
Administrative Assistentin 80-100% - Regensdorf, Schweiz - Opale Solutions AG
vor 1 Woche
Beschreibung
Es handelt sich um eine äusserst wichtige Funktion innerhalb unseres Betriebes - die zentrale Drehscheibe an unserem Standort in Regensdorf und ebenso in Verbindung mit unseren beiden Standorten in der Westschweiz.
Ihre Herausforderung/Ihre Aufgaben
Bereich Unterstützung GL und Vertrieb/Marketing
Bereich Koordination intern
Bereich Sekretariat
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