Direktionsassistentin 100% Klinik Für Neurologie - Zurich, Schweiz - UniversitätsSpital Zürich

UniversitätsSpital Zürich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Mitarbeit im Direktionssekretariat des Klinikdirektors
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen
- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail, Termin-, Patienten
- und Reiseplanung)
- Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch
- Drittmittelverwaltung einzelner Arbeitsgruppen inkl. Personaladministration der drittmittelfinanzierten Mitarbeitenden
- 2. Stellvertretung Dienstplanung des ärztlichen Personals
- Unterstützung Klinikmanager beim internen Raummanagement

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent:in von Vorteil
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und Englisch
- Organisationstalent
- Zuverlässige, belastbare, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Zahlen

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team, bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Administration mitzuwirken.

**Weitere Auskünfte**:
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Manuela Wälte, Teamleiterin Administration, gerne zur Verfügung.
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