Büro- und Empfangsspezialist/in - Zug, Schweiz - Joker Personal AG

Beschreibung

Aufgabenbereich

• Empfang und Gästebetreuung (Kunden, Partner und Lieferanten)
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und französischer Sprache
• Betreuung und Bewirtschaftung der zentralen Emailadresse
• Organisation von internen Meetings sowie Caterings / Verpflegung
• Koordination der Sitzungszimmerkalender
• Verwaltung des Büromaterials
• Mithilfe bei internen und externen Firmenevents
• Mithilfe bei diversen Projekten
• Verantwortlich für die Einhaltung der internen Hausordnung und Koordination mit der Hausverwaltung bei Behebung von Mängel etc.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
• Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook)
• Sie verfügen über gute Umgangsformen, sind kommunikativ, teamfähig und dienstleistungsorientiert

Kontakt

Daniela Wiederkehr