Sachbearbeitung - Front- Und Backoffice - 70-100% - Basel, Schweiz - ROCKEN

ROCKEN

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Verantwortung**:

- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung von Projekten im Bereich Gebäudetechnik
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken im Backoffice, einschließlich der Aktualisierung von Kundeninformationen und Verträgen
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Verwaltung von Lieferungen und Lagerbeständen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, einschließlich der Organisation von Büromaterialien und der Koordination von Reparaturen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen und interne Prozesse zu optimieren

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gebäudetechnik oder einer verwandten Branche
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Teamorientiertes Denken und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft, um die gestellten Ziele zu erreichen
- Verhandlungssicher in Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch sind von Vorteil

**Benefits**:

- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:

- **Offene Unternehmenskultur**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years