Collaborateur·trice administratif·ive - Lausanne, Schweiz - Lausanne, VD

    Lausanne, VD
    Lausanne, VD Lausanne, Schweiz

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Collaborateur·trice administratif·ive - Département Scène, Membres et Administration générale

    Annonceur Société Suisse des Auteurs - SSA Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 60 à 80% Entrée en fonction ou à convenir Domaine Administratif

    Une activité au service des autrices et des auteurs

    Fondée en 1985, la SSA c'est :

  • une société coopérative de plus de 4'000 scénaristes, réalisatrices et réalisateurs, autrices et auteurs de théâtre, compositrices et compositeurs, chorégraphes
  • la gestion et la sauvegarde des droits d'auteur, dans un esprit de solidarité, de transparence, d'efficacité et sans but lucratif
  • un accès autorisé aux œuvres en veillant à une rémunération équitable des autrices et auteurs

    • Afin de mener à bien cette mission dans un environnement en constante évolution et afin de renforcer l'équipe, nous recherchons pour notre département Scène et notre département Membres et Administration Générale:

    un·e Collaborateur·trice administratif·ive

    (60% - 80%)

    VOS MISSIONS

    Pour le Département Scène

  • Gestion et suivi des dossiers de perception des droits de représentation pour les compagnies de théâtre amateur
  • Conseils aux autrices et auteurs ainsi qu'aux compagnies sur les questions de droits d'auteur relatives au théâtre amateur

    • Pour le Département Membres et Administration Générale

  • Collaboration au suivi de la gestion des locaux et infrastructure
  • Commande, suivi et coordination pour le mobilier et matériel de bureau, gestion du stock de formulaires et achat des fournitures de cafétéria
  • Gestion de la presse, des abonnements et de la bibliothèque
  • Membres: établissement et envoi des cartes de membres, suivi des données et jubilés, établissement de listes diverses et statistiques
  • Aide à la secrétaire de direction pour la préparation du Conseil d'Administration
  • Tenue des marches à suivre et des modèles de documents
  • Tâches administratives, correspondances diverses et classement

    • VOTRE PROFIL

  • Titulaire d'une maturité professionnelle commerciale ou d'un CFC d'employé·e de commerce
  • Au bénéfice d'au moins cinq années d'expérience
  • Sens de l'organisation et des responsabilités
  • Précis·e et méthodique
  • Esprit d'initiative et autonomie, capacité d'anticipation
  • Bonne capacité d'analyse et aisance rédactionnelle
  • Très à l'aise avec Excel, Word, Outlook et SharePoint
  • Empathie, aisance relationnelle et de caractère ouvert
  • Intérêt pour les arts de la scène (spectacle vivant)
  • De bonnes connaissances de l'allemand seraient un plus

    • Si vous avez une personnalité qui s'intègre facilement à une petite équipe, que vous vous reconnaissez dans les valeurs que défend la SSA et que vous êtes à l'aise dans un poste polyvalent, vous pourrez pleinement vous épanouir chez nous.

    Nous vous proposons une activité variée et intéressante dans un cadre agréable.

    CONDITIONS

  • Type de contrat: CDI
  • Taux d'activité: 60% - 80%
  • Entrée en fonction: 2 septembre 2024 ou à convenir

    • CANDIDATURE

    SOCIÉTÉ SUISSE DES AUTEURS, SOCIÉTÉ COOPÉRATIVE
    Rue Centrale 12, CP 1359, CH-1001 Lausanne

    Documents
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