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Senior Compliance Officer, High Risk & PEP Reviews

Description

Risks and Compliance is an independent division which monitors the Bank's activities to ensure they are fully in compliance with all relevant laws, rules and regulations while always keeping a close eye on client's interests. The division is involved in the management of all the Bank's operations, monitoring its activities to keep them within the defined risk framework, and participates in the approval process for new developments in products and services. It is dedicated to supporting our Bank business lines at the same time as protecting the Bank's interests and reputation.

Mission

Handling the day-to-day spectrum of client assessment activities of UBP Private Banking Zurich and Basel, with a focus on the Eastern European and EAM business to ensure adherence to applicable laws and regulations.

Challenges

Handling complex reviews and investigations autonomously from outset till completion, escalating red flags and finding appropriate resolution measures. Keeping track of cases progress and monitoring the outstanding points.

Main responsibilities

• Conduct all aspects related to client reviews (periodic and ad hoc) with a special focus on Eastern and Central European Markets
• Prepare clients assessments for presentation to the Bank's various Committees
• Take ownership of specific cases or lead on projects related to such reviews
• Challenge the KYC information provided by the business and perform checks via internal and external database sources where appropriate
• Coordinate the commissioning of external due diligence reports where applicable
• Ensure follow-up on recommendations and conditions set out during the on-boarding process
• Ensure accurate accurate and meaningful reporting on metrics and key performance indicators on a regular basis in line with the Compliance reporting standards
• Prepare internal investigation memorandums to determine filing of Suspicious Activity Reports (SARs)
  
• Prepare and submit SARs to the Money Laundering Reporting Office Switzerland (MROS), take care of all interaction and follow-ups with MROS as well as Swiss Law Enforcement Authorities (Federal and Cantonal Prosecutors)
• Liaise and work with other Compliance functions in Zurich and Geneva in order to obtain a holistic client view and align on Group Compliance programs
  
• Assist with departmental projects and initiatives as/when required
• Monitor changes to business practices and products to ensure that AML controls and procedures are adequate to cover them

Education

• Education: Bachelor Degree
• Certification: Degree in Law, Economics, Finance, Business Administration or similar
• Technical skills: Good practical knowledge of IT tools

Experience

• Years of experience: 3-7 : intermediate
• Experience required: A minimum of 3-7 years' experience as Compliance, AML and/or KYC specialist in Private Banking or similar role; Very good understanding of risk management and controls
• Experience in private banking: Mandatory

Language

• English: Fluent
• Other: Advanced (Russian)

Personal skills

• Swiss resident: Mandatory

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

• stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
• stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.