Assistante - Aarau, Schweiz - Generalsekretariat GS-VBS

Beschreibung

Vos tâches

Tenir l'agenda du commandant; planifier et vérifier les rendez-vous; traiter le courrier entrant et les demandes; assurer la joignabilité

Préparer les dossiers et les prises de position pour leur traitement subséquent; assurer le contrôle des échéances et l'archivage des dossiers

Rédiger la correspondance; préparer des présentations et des interventions pour le commandant; organiser des voyages de service, des manifestations et des séances; en cas de besoin, établir les listes d'affaires en suspens et les procès-verbaux

Former des apprenti/e/s employé/e/s de commerce

Représenter la cheffe de la chancellerie en son absence

Votre profil

CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente avec expérience professionnelle; certificat / expérience de formateur/trice professionnel/le de préférence

De bonnes connaissances des processus administratifs, internes comme externes, et de la terminologie militaire constituent un avantage

Vivacité d'esprit, discrétion, courtoisie, esprit d'équipe et d'entreprise

Travail précis, expression orale et écrite irréprochable

Bonnes connaissances actives de deux langues officielles à l'oral et à l'écrit

Informations complémentaires

Pour de plus amples informations, veuillez svpl vous adresser à:
Adjudant-chef Stefan Rubi, aide de commandement cdt div ter 2, ,

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur .Numéro de référence: JRQ$