Kaufmännische n Sachbearbeiter in 80 % - Altstetten, Schweiz - Pro Infirmis

Pro Infirmis

Geprüftes Unternehmen

Altstetten, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in 80 %**:

- Kantonale Geschäftsstelle ZH
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Soziale Berufe (Sonstige)
- Publiziert:

**Ist Ihnen eine inklusive Gesellschaft auch ein Anliegen?**

**Pro Infirmis **setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt rund 1'800 Mitarbeitende beschäftigt.

**Per 1. April 2023** oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Kantonale Geschäftsstelle in Zürich Altstetten eine/n
**Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in 80 %**: Die Abteilung Zentrale Dienste ist die erste Anlaufstelle für Klient*innen, Angehörige, Fachstellen, Institutionen und Behörden aus dem Kanton Zürich. Das siebenköpfige Team ist verantwortlich für die administrativen Aufgaben sämtlicher Dienstleistungen, die Telefonzentrale sowie den Empfang.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Bedienen der Telefonzentrale und des Besucherempfangs gemäss Einsatzplan
- Persönlicher und telefonischer Kund*innenkontakt
- Administrative Verantwortung und Sachbearbeitung für verschiedene Dienstleistungen
(Büro für Leichte Sprache, Freiwilligenmanagement)
- Redigieren von Texten
- Allgemeine administrative Arbeiten, wie z. B. Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Protokollen, Dokumentvorlagen oder Serienbriefen etc. nach Corporate-Design-Richtlinien
- Mitarbeit in Projekt
- und Arbeitsgruppen sowie bei Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E/M
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägtes IT-Verständnis auf Anwenderebene
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klient*innenkontakt

Ihre gute Kommunikationsfähigkeit und Freude im Team zu arbeiten, stellen Sie täglich unter Beweis. Sie sind eine engagierte, flexible und selbstständige Persönlichkeit. Mit viel Organisationsgeschick finden Sie sich in neuen Aufgabengebieten schnell zurecht und behalten stets den Überblick. Dank Ihrer Freude an der deutschen Sprache schreiben und redigieren Sie stilsicher Texte. Sie übernehmen gerne Verantwortung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten sowie macht es Ihnen Spass, den Verkauf unserer Dienstleistung "Büro für Leichte Sprache" zu fördern.

**Wir bieten**:

- Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche und engagierte Zusammenarbeit. Dazu bieten wir ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet und fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach dem Reglement von Pro Infirmis. Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz erwartet Sie beim Bahnhof Zürich Altstetten.
- Für Fragen wenden Sie sich bitte an Sonja-Christina Lorenz, Leiterin Bildungsklub und Zentrale Dienste, Tel Wir freuen uns auf Ihre
**Online Bewerbung.