Personal Assistant - Erlenbach ZH, Schweiz - DigitalHeads

Beschreibung

(überdurchschnittlicher Homeoffice Anteil)

Sie lieben den Kontakt und Umgang mit Menschen und möchten mit Ihrer wirkungsvollen und qualitätsbewussten Art unsere Geschäftsführung sowie unser dynamisches Team aktiv unterstützen. Ihre positive Ausstrahlung, Organisationsstärke, Ordnungssinn und Diskretion überzeugen – kurzum sind Sie die Person, die man nicht mehr missen möchte.

Ihre Tätigkeiten:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management und Rekrutierung
• Mithilfe und sukzessive Gesamtverantwortung in anspruchsvollen Rekrutierungsprozessen im Rahmen von Kundenmandaten (Detailabklärungen mit Bewerbern, Koordination von Interviews, Teilnahme an Kandidatengesprächen sowie Vor- und Nachbearbeitung der Interviews, Erarbeitung von Empfehlungsschreiben, Teilnahme an Kundenbriefings)
• Terminkoordination sowie Organisation von Kandidatengesprächen und externen Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Offertstellung, Vorbereitung von Neukundenterminen sowie Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
• Rechnungs- und Spesenkontrolle sowie Schnittstelle zur externen Treuhandgesellschaft
• Erstellen allgemeiner Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch
• Organisieren von Events
• Verwaltung und Aktualisierung der Website

Ihr Profil:

• Fröhliches, sympathisches und kommunikatives Auftreten
• Diskrete und vertrauensvolle Art
• Zuverlässige, pflichtbewusste und engagierte Persönlichkeit
• Exaktes, selbständiges und speditives Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil

Arbeitsort: im Schärer Areal in Erlenbach; direkt am See und wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt; lediglich 10 Minuten in die Zürich-City. Hybrides Arbeiten wird bei uns tagtäglich gelebt mit einem hohen Anteil an Homeoffice Möglichkeiten.

Wenn Sie den direkten Kontakt mit Kandidaten wie auch Kunden mögen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Foto an

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tamara Schwager gerne zur Verfügung.

DigitalHeads GmbH, Seestrasse 78, 8703 Erlenbach, Tel oder Mobile