Assistenz Der Geschäftsführung - Basel, Schweiz - knoell Germany GmbH

Beschreibung

**knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.**

**Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.**

**Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von grosser Bedeutung.**

**Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige "Can-do"-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.**

**Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist - global zu denken und lokal zu handeln
Für unsere Niederlassung in Basel suchen wir ab dem 1. Oktober 2023 aufgrund von Pensionierung eine Nachfolge für die Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in den unterschiedlichsten Bereichen wie Planung, Organisation, Kommunikation, Erstellung von Jahresberichten, Personaladministration und Office Management.

IHRE AUFGABEN
- Selbständiges Büromanagement und -administration, inkl. Korrespondenz, Post etc.
- Betriebswirtschaftliche Aufgaben und Unterstützung im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen
- Führen der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
- Erstellung von verschiedenen Berichten und Auswertungen
- Zusammenarbeit mit administrativen Abteilungen der verschiedenen Gesellschaften der knoell group (weltweit)
- Ansprechpartner für interne und externe Kooperationspartner (z.B. Treuhandbüro)

IHR PROFIL
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Büromanagement eines KMU
- Erfahrung in der Administration und eigenständigen Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Proaktiver Arbeitsstil, unternehmerisches Verständnis und lösungsorientiertes Handeln
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office and hohe Affinität zu IT-Systemen
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung