Beschreibung
Deine Aufgaben Du wickelst selbstständig die gesamte administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt in deinem zugeteilten Betreuungsbereich ab, dabei bist du auch im engen Austausch mit den zuständigen HR Business Partnern Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen zu allen administrativen HR Themen wie Absenzmanagement, Versicherungen, HR-Tools etc. Du erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Mitarbeiterkorrespondenz und Arbeitszeugnisse Du bist verantwortlich für das Zeiterfassungs- sowie Absenzmanagement (Unfall, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Militär) und hast die damit verbundenen Deadlines im Griff Du unterstützt die HR Business Partner im Rekrutierungsprozess Du hilfst mit, die bestehenden HR Prozesse laufend zu optimieren Je nach Erfahrung, Interesse und Auslastung können weitere Tätigkeiten deinen Aufgabenbereich ergänzen Dein Profil Du hast eine Weiterbildung im Personalbereich (HR-Fachausweis oder ähnliches) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem modernen und grösseren HR Umfeld Du hast eine Leidenschaft für Administration und Dienstleistungsorientierung wird bei dir Gross geschrieben Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei und du verfügst zusätzlich über gute mündliche Französischkenntnisse. Wir bekennen Farbe und sind überzeugt, dass Vielfalt eine Chance ist. Nach dem Prüfen deiner Unterlagen wird es ein Telefongespräch für erste Abklärungen geben und es wird ein Termin zum Austausch vereinbart Dann folgt der Austausch via Videocall mit Désirée Raetzo, HR Specialist (30 Minuten) Im nächsten Schritt vereinbaren wir ein Gespräch vor Ort mit Karin Bürer, Head HR Operations. Wenn möglich, wirst du noch für einige Stunden einen Einblick in das Aufgabengebiet erhalten und das Team kennenlernen Danach erfolgt bestenfalls bereits das Vertragsangebot Desiree Raetzo HR Specialist
