Assistent/in Des Stellvertretenden Direktors Und - Liebefeld, Schweiz - Das Bundesamt für Gesundheit BAG

Das Bundesamt für Gesundheit BAG

Geprüftes Unternehmen

Liebefeld, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Stab des Direktionsbereichs Kranken
- und Unfallversicherung laufen die Fäden zusammen, was die Koordination der politischen Prozesse, die Jahresplanung, die Budgetverantwortung und das Vertragsmanagement anbelangt. Als Assistent/in unterstützen Sie - gemeinsam mit zwei Arbeitskolleginnen - den stellvertretenden Direktor sowie die Stabsleiterin und den Stab des Direktionsbereichs in administrativen und organisatorischen Fragen.

**Ihre Aufgaben**:

- Geschäftskoordination und Terminkontrolle (Bürgeranfragen, parlamentarische Vorstösse, Ämterkonsultationen etc.)
- Organisieren von Sitzungen (Vorbereitung Sitzungsunterlagen, Bereitstellung von Dokumentationen)
- Redigieren von Korrespondenz, Mitteilungen und Protokollen sowie Koordination bei der Erstellung von Berichten
- Sachbearbeitung in den Bereichen Jahresplanung, Beschaffungswesen und Vertragsmanagement
- Ansprechpartner/in für externe und interne Partner/innen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise in der Verwaltung), gewandt im Umgang mit MS-Office-Produkten, Weiterbildung Direktionsassistenz als Plus
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und selbständiger, effizienter Arbeitsweise
- Fähigkeit auch grosse Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst zu bewältigen
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Monika Rüegg, Leiterin Stab,

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
**Engagiert für die Gesundheit**
Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.

Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.