Huissier(ère) - Assistant(E) Administratif(Ive) - Geneve, Schweiz - Brodard Executive Search

Brodard Executive Search

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

du poste

Pour notre client, une banque privée de Genève, nous recherchons un(e):
**Huissier(ère) - Assistant(e) administratif(ive)**
**(CDD 6 mois)
**Responsabilités:
- Accueil des clients et service à la réception
- Organisation de repas pour les clients/collaborateurs et de meeting/conférences/événements
- Service en salons clients (café, repas, événements)
- Réponse au standard téléphonique en 2 langues
- Remplacement des réceptionnistes et des Huissiers lors de leurs congés
- Remise de badges et suivi des protocoles de sécurité
- Support à l'entreprise d'organisation des voyages des collaborateurs
- Présentation des informations générales aux nouveaux collaborateurs une fois par mois sur les thèmes liés à la sécurité et santé au travail
- Classement de dossiers, archivage, scan
- Gestion de la facturation et refacturation, en lien avec le département finance
- Assistance au supérieur direct pour toute demande administrative
- Assistance, identification et conseil sur les dangers sur la santé au travail
- **Profil:
- Master dans le domaine de la finance/ administration des affaires
- Première expérience dans une fonction similaire
- Français et Anglais courant (une autre langue, un atout)
- Sens du relationnel et du service
- Autonomie, adaptabilité rigueur et polyvalence