Direktionsassistent/in (40%-60%) - Ostermundigen, Schweiz - Touring Club Suisse

Touring Club Suisse

Geprüftes Unternehmen

Ostermundigen, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Übersicht
Der **Touring Club Schweiz** ist mit 1,5 Millionen Mitgliedern der grösste Mobilitätsclub der Schweiz. Seit 125 Jahren setzen wir uns für Sicherheit und Unabhängigkeit in der persönlichen Mobilität ein und engagieren uns bei Themen von öffentlichem Interesse, insbesondere in den Bereichen Verkehrssicherheit und Konsumentenschutz. Als nicht-gewinnorientierter Verein gibt der TCS der Schweizer Bevölkerung Entscheidungshilfen für eine sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Mobilität, unabhängig jedes Transportmittels. Der TCS ist ein bevorzugter Gesprächspartner von Behörden, bringt sich kompetent und sachlich bei politischen Debatten ein und engagiert sich für die freie Wahl der Verkehrsmittel sowie die Weiterentwicklung der Infrastruktur.

Für die Unterstützung des **Direktionsstabs des** **Geschäftsbereichs Versicherungen** suchen wir am Standort **in Ostermundigen** per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **Direktionsassistent/in (40%-60%).**

**Zuständigkeiten**
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktionen (Terminplanung, Mailbox-Bewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen, Organigrammen, Listen und Spesenabrechnungen, diverse Sekretariatsarbeiten).
- Organisation von Sitzungen und Protokollführung.
- Unterstützung bei der Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von Anlässen.

**Obligatorische Anforderungen**
- Sie haben eine kaufmännische bzw. gleichwertige Grundausbildung oder eine entsprechende Weiterbildung.
- Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, setzen klare Prioritäten, sind flexibel, kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und belastbar.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können sich mündlich wie auch schriftlich stilsicher und prägnant ausdrücken.
- Gute Französischkenntnisse sind ein Vorteil.
- Sie haben Erfahrung mit den üblichen MS-Office-Anwendungen.
- Sorgfältig, autonom und effizient zu arbeiten, ist für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten**

Eine vielfältige Tätigkeit, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, helle komfortable Büros in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Ostermundigen sowie gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen. Unsere Beziehungen basieren auf fairem Umgang mit allen Beteiligten, gegenseitigem Vertrauen und Verständnis, sowie einem konstruktiven Feedback.

**Interessiert?**

Wenn Ihr Profil den Anforderungen entspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Formular.

**Bitte keine Bewerbungen von Vermittlungsbüros.**

Touring Club Schweiz

Human Resources

Herr Tim Trask

Poststrasse 1

3072 Ostermundigen

Sprachen German Ausbildung/Studien EFZ/FMS Berufserfahrung 2+ years