Un-e Assistant-e Administratif-ive - Carouge, Schweiz - HES-SO Genève

HES-SO Genève

Geprüftes Unternehmen

Carouge, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève:
**Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%**
**(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)
**Engagement à durée déterminée d'une année, renouvelable
Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s.
Issus des cinq continents, ils-elles bénéficient de l'enseignement d'une centaine d'artistes et intervenant-e-s
hautement qualifié-e-s et d'un large réseau local et international, au fil de cursus de Bachelor et de Master, de
formations continues, de travaux de recherche et développement et de prestations de service. Le bureau des
des étudiant-e-s de l'école, dans le respect des politiques, règles, procédures et processus en vigueur à la HEM.

**Mission**:
Le-la titulaire du poste aura pour mission de seconder la responsable du bureau des études dans une partie de
ses activités. En particulier, il/elle sera appelé-e à coordonner le processus d'admission, ainsi que l'accueil des
nouvelles et nouveaux étudiant-e-s. Ses activités principales seront les suivantes:

- Assurer le processus d'admissions en pleine autonomie dans le respect des dispositions réglementaires
- Identifier les cas complexes nécessitant un traitement spécifique
- Superviser l'organisation des examens d'admission et le traitement des résultats, y compris les conditions

d'admission particulières (corequis, etc.)
- Coordonner les procédures administratives pour les étudiant-e-s entrant-e-s
- Superviser le processus d'immatriculation conformément aux directives et procédures en vigueur
- Garantir la préparation de la rentrée des étudiant-e-s : organiser les immatriculations, rédiger les courriers

et documents de rentrée, etc.
- Coordonner la gestion des équivalences et des validations de compétences

**Profil et compétences
- Titulaire d'une maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- Au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience dans une institution de formation de niveau tertiaire indispensable
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l'acquisition de nouveaux outils
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Très bon sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités, rigueur dans le travail
- Qualités relationnelles avérées, aptitude à communiquer avec divers interlocuteurs et interlocutrices
- Bonne maîtrise de l'anglais, connaissance d'une seconde langue étrangère bienvenue
- La connaissance du domaine musical constitue un atout

**Particularités du poste**

Les vacances sont à prendre pendant les périodes de vacances académiques.***

**Entrée en fonction **:Dès que possible

**Lieu de travail **:Rue de la Synagogue 35, 1204, Genève

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances et de la**
**diversité**.***

Les dossiers qui ne correspondent pas au profil recherché ne seront pas traités.

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources